Provedor de email: 10 melhores ferramentas

Para garantir uma comunicação altamente eficaz com os clientes, é de suma importância possuir um endereço de e-mail profissional ativo. Escolher um provedor de email de qualidade tem um papel crucial nesse empreendimento.

As trocas de mensagens através desse canal são caracterizadas pela agilidade e pela capacidade de documentação, simplificando até mesmo os processos administrativos dentro de uma organização.

Ao optar por adquirir os serviços de um provedor de email, você adquire conjuntos de soluções abrangendo hospedagem, aquisição de domínio e ferramentas de gerenciamento. Isso, por sua vez, simplifica grandemente a tarefa de administrar um fluxo tão amplo de informações.

Por isso, vamos te apresentar a importância de um bom provedor e o que considerar na hora de escolher o melhor provedor de e-mail para o seu negócio.

Como escolher um provedor de email?

A escolha do seu provedor de e-mail para o cotidiano do seu negócio e para enviar suas campanhas de marketing digital é um ponto crucial no seu planejamento.

Entretanto, para realizar isso com sucesso, é essencial compreender as funcionalidades-chave que um bom serviço de e-mail gratuito pode oferecer.

E para te ajudar a fazer uma escolha acertada, apresentamos abaixo alguns elementos essenciais que você não pode deixar de considerar ao optar por um determinado provedor de e-mail. Dê uma olhada:

1. Capacidade de proteção de dados

O primeiro aspecto a ter em mente ao decidir entre as opções de fornecedores de e-mail gratuitos é o nível de segurança de dados que eles oferecem.

Afinal, diariamente, um volume considerável de informações relativas à sua empresa e aos seus clientes trafegará por meio das suas mensagens. É, por isso, vital contar com um serviço de e-mail que disponha de várias camadas de proteção de dados e que criptografe as mensagens.

Desse modo, você protege os dados confidenciais do seu empreendimento e minimiza o risco de vazamentos de informações cruciais sobre seus clientes.

2. Suporte integrado ao provedor de email

Outra questão relevante ao escolher o seu provedor de e-mail é a capacidade de resposta em situações em que problemas surgem durante o envio das mensagens. O ponto chave é como a plataforma pode lidar com essas situações em seu favor.

O ideal é que o serviço de e-mail gratuito ofereça um sistema de suporte embutido na plataforma, capaz de responder prontamente às suas solicitações e fornecer soluções eficazes.

3. Espaço de armazenamento

Com a grande quantidade de mensagens que você precisa enviar e receber diariamente, é vital que o seu provedor de email ofereça um espaço de armazenamento generoso para guardar os arquivos.

Dessa forma, você tem a liberdade de enviar campanhas com conteúdo substancial, incluindo infográficos e e-books, sem se preocupar em esgotar o espaço de armazenamento rapidamente e se ver obrigado a apagar conteúdos frequentemente.

Ademais, é fundamental que o provedor de e-mail desfrute de uma boa reputação digital, o que aumenta as chances de suas mensagens não serem classificadas como spam pelos destinatários.

Isso ocorre porque um provedor pouco conhecido entre o público pode deixar seus leads mais céticos quanto a abrir ou não suas mensagens, em virtude de preocupações com a segurança.

Quais são os serviços de provedor de email mais usados?

Existem diversos serviços de provedores de e‑mail que podem ser usados para empresas e também para uso pessoal.

1. Gmail

Segundo dados da Findstack, o Gmail tem mais de 1.8 bilhão de usuários ativos, sendo um dos mais populares para e-mail porque é gratuito e fácil de usar.

Com 105 idiomas, o provedor de email do Gmail se destaca como um serviço verdadeiramente global. Além disso, oferece alternativas premium sob medida para empresas de todas as dimensões, com planos que oferecem além de capacidade de armazenamento, mas também os canais de suporte.

O plano gratuito do Gmail conta com 15GB de espaço. Apesar de parecer um valor alto à primeira vista, é importante lembrar que ela também compartilha esse armazenamento para o Google Photos, o Google Drive e todas as outras ferramentas do ecossistema Google que você optar por empregar.

Uma das características do provedor de email do Gmail é a sua simplicidade, aliada à compatibilidade com virtualmente qualquer dispositivo que você possa imaginar. Além de rodar em todos os navegadores, o Gmail está disponível em dispositivos móveis iOS e Android.

Um outro atrativo é a viabilidade de instalação do Gmail em sistemas ChromeOS, bem como em outras plataformas baseadas no universo Linux.

2. Outlook

O provedor de email Outlook é disponibilizado pela Microsoft como parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. Com ele, os usuários têm acesso a uma interface simples e com excelentes recursos tais como a capacidade de restaurar mensagens eletrônicas apagadas, assistência adicional e ordenação automática das mensagens.

O Outlook oferece 15GB de espaço gratuitamente, um valor equivalente ao oferecido pelo Gmail. Assim como o Gmail, o Outlook é compatível com várias plataformas de sistema operacional e dispositivos, permitindo assim a sua utilização em diversos aparelhos e sistemas.

A aplicação Outlook é intuitiva e a sua integração com uma variedade de aplicativos distintos é possível, o que contribui para a sua popularidade tanto no contexto empresarial quanto entre os usuários individuais.

3. ProtonMail

Diferentemente do Gmail e do Outlook, o provedor de email ProtonMail se destaca pela segurança aprimorada.

O serviço ProtonMail conta com uma forma avançada de codificação que protege todas as conversas de e-mail, assegurando que os usuários desfrutem de total confidencialidade em relação a cada mensagem enviada.

Além de proporcionar uma camada adicional de segurança, o provedor de email profissional ProtonMail disponibiliza funcionalidades como o Proton Calendar e o Proton Drive, o que o torna uma opção sólida quando comparado com algumas das alternativas mais populares disponíveis.

Adicionalmente, o ProtonMail apresenta uma interface amigável, eliminando assim a necessidade de um processo de aprendizado complexo com o qual se preocupar.

4. AOL Mail

Antigamente, a AOL era um dos maiores nomes da internet. Embora as eras tenham evoluído e a AOL agora esteja incorporada na Verizon Communications, o provedor de email da AOL, conhecido como AOL Mail, ainda persiste como um dos clientes de e-mail mais amplamente utilizados.

O AOL Mail oferece a possibilidade de estabelecer conexões com outras contas de e-mail, tais como Outlook e Gmail, e disponibiliza um espaço de armazenamento de mensagens sem limites. Além disso, a proteção contra ameaças de vírus e mensagens indesejadas está incorporada ao serviço.

É importante lembrar que, no caso das contas do AOL Mail, elas são desativadas após 90 dias de inatividade, sendo permanentemente excluídas após 180 dias sem atividade.

Pode ser uma boa ideia revisar a sua lista de mensagens para assegurar que não esteja enviando e-mails para contas da AOL que já foram desativadas.

5. Yahoo! Mail

Lançado no ano de 1997 e atualmente disponível em 27 línguas diferentes, o Yahoo! Mail figura entre os pioneiros no ramo de provedor de e-mail na internet.

Apesar de ter iniciado como um cliente de correio eletrônico baseado na web há mais de duas décadas, o Yahoo! Mail expandiu-se consideravelmente a ponto de ser disponibilizado por meio de aplicativos móveis.

Os domínios de endereços de e-mail fornecidos pelo Yahoo! abarcam o @yahoo.com e o @ymail.com. O Yahoo! Mail sobressai especialmente no âmbito das comunicações pessoais via e-mail, sendo uma opção vantajosa para indivíduos que também utilizam outros serviços da plataforma Yahoo.

6. Mail do iCloud

Se você adora o ecossistema da Apple, pode querer dar uma olhada no e-mail da iCloud. Ele oferece 5 GB de armazenamento grátis e a interface é bem agradável de usar. O provedor de email da Apple conta com filtragem de spam automática e manual.

Além disso, eles oferecem uma interface limpa e minimalista, sem anúncios e com atalhos através do teclado. Esse serviço também conta com um marcador de e-mails, onde o usuário pode marcar certos remetentes como "VIP" e o e-mail da iCloud vai mandar seus e-mails em uma pasta especial.

Qual provedor de email profissional usar na sua empresa?

Além dos provedores de email gratuitos que apresentamos para uso pessoal ou para pequenas empresas, existem também serviços mais profissionais que permitem ter um e-mail com @seudominio.com sem pagar nada pelo serviço de e-mail.

Por isso, separamos uma lista de provedores de email profissional para você criar email profissional para sua empresa.

1. GoDaddy

A plataforma já conta com mais de 70 milhões de domínios de e-mail registrados ao redor do mundo. Isto é, trata-se de uma plataforma de alcance internacional que proporciona suporte em língua portuguesa, visando a sanar as suas dúvidas.

Ao optar por adquirir o serviço de provedor de email profissional disponibilizado por esta plataforma, você estará habilitado a gerenciar o seu espaço digital por meio de Widgets personalizados, que apresentam notícias, previsões climáticas e muito mais.

Além disso, você terá a facilidade de pré-visualizar os e-mails e seus anexos sem a necessidade de abri-los para compreender o seu conteúdo.

E para somar a esses benefícios, com a GoDaddy, é possível manter a sincronização do seu calendário com o seu correio eletrônico profissional.

Na hora de tomar uma decisão, a plataforma oferece a escolha entre dois planos disponíveis para contratação: o plano individual ou o plano em equipe. O segundo possibilita a atribuição de tarefas aos membros da sua equipe, além de viabilizar o compartilhamento de calendários entre eles.

Entre os destaques do GoDaddy podemos citar:

• Plataforma moderna e elegante
• 99,9% de uptime garantido
• Emails sem publicidade
• Filtragem de spam e segurança a nível mundial
• Busca por texto completo
• Suporte especializado

2. Hostgator

A Hostgator é uma empresa de hospedagem, não apenas de e-mails, mas também de servidores de sites, VPS, podendo ser considerada a melhor hospedagem de site e email.

Nesta ferramenta de provedor de email e hospedagem, você terá à disposição uma variedade de recursos que certamente contribuirão para impulsionar o crescimento da sua empresa.

Com os planos de hospedagem de e-mail oferecidos pela HostGator, você pode aproveitar os aplicativos móveis que possibilitam que você trabalhe de qualquer lugar que desejar.

Ainda, esses planos incluem um calendário para facilitar o acompanhamento de suas reuniões e um recurso que viabiliza chamadas de vídeo.

Além disso, você poderá centralizar o acesso a todas as suas contas de e-mail em um único local, classificando as caixas de entrada por nome de equipe, além de poder efetuar a migração de contas anteriormente usadas em seus e-mails antigos.

O ponto mais interessante é que aqueles que adquirirem qualquer plano de hospedagem para sites da HostGator poderão usufruir de um provedor de e-mail gratuito com um domínio exclusivo.

Se desejar explorar outros recursos disponíveis na HostGator, é altamente recomendado que visite o site para obter informações detalhadas.

Destaques: 

• Calendários e contatos integrados
• Suporte a multi-contas
• Criptografia de dados
• Aplicativos para Android ou IOS
• Opções de desfazer envio de e-mails
• Escolha entre planos com 10 GB de armazenamento ou 20 GB

3. Zoho Mail

Outra opção de provedor de email profissional para você criar um e-mail gratuitamente é o Zoho Mail. Zoho é uma empresa Indiana que oferece serviços semelhantes ao Google Workspace, antigo G Suíte.

A empresa atende uma ampla clientela pelo mundo. No conjunto de serviços providos pela Zoho, existe a possibilidade de criar até cinco contas de email sob o mesmo domínio, com uma alocação de espaço de armazenamento de até 5 GB por conta.

A versão gratuita do Zoho Mail apresenta determinadas limitações adicionais, como a restrição quanto à utilização de programas de e-mail externos, como o Outlook.

Entretanto, a Zoho disponibiliza sua própria aplicação, disponível tanto para os sistemas Android quanto iOS, além de permitir acesso através de qualquer navegador web.

4. Google Workspace

Antigamente chamado de G Suite, o Google Workspace é o pacote de aplicativos e serviços online da Google para empresas. É um suite de aplicativos focado na produtividade de empresas e equipes.

Com o provedor de email profissional do Google Workspace, você consegue criar um endereço de e-mail profissional com um domínio personalizado, bem como a inclusão do logotipo da sua empresa.

Essa ferramenta adicionalmente proporciona funcionalidades de comunicação em tempo real e realização de reuniões por intermédio do Google Meet e Google Chat.

A empresa oferece a opção de armazenar arquivos tanto online quanto offline por meio do Google Drive. Além disso, disponibiliza aplicativos de escritório para a edição de documentos de texto, planilhas e apresentações.

Além disso, o Google Workspace permite o controle minucioso das permissões dos utilizadores, possibilitando que os administradores definam os níveis de acesso para serviços específicos, diretórios ou mesmo documentos individuais.

Por que é tão importante ter um bom provedor de email?

Diariamente, as empresas recebem uma quantidade significativa de e-mails provenientes de fornecedores, clientes e parceiros. Contudo, o volume de mensagens de spam também é considerável.

Contudo, imagine a situação em que uma mensagem relevante é inadvertidamente classificada como spam e acaba sendo negligenciada, resultando na perda de uma potencial oportunidade de negócio. Felizmente, o provedor de e-mail trabalha para identificar tais mensagens e prevenir a perda de conteúdos valiosos.

O provedor de e-mail está interligado a um núcleo de processamento central, responsável por armazenar arquivos e históricos de mensagens, incluindo aquelas que são enviadas para a pasta de lixo eletrônico.

Esse mecanismo possibilita a recuperação de informações e a realização de cópias de segurança, garantindo a integridade dos dados. A segurança desse provedor é fortalecida por meio de sistemas de antivírus e técnicas de codificação.

Além disso, além de contar com um time de suporte, os utilizadores obtêm maior espaço para armazenar seus arquivos, além de outras funcionalidades que variam conforme o provedor escolhido.

Encontrou o melhor provedor de email?

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a encontrar o melhor serviço de provedor de email pessoal ou profissional para sua empresa.

Se você já ouviu falar sobre e-mail marketing e utilizá-los nas estratégias de marketing digital da sua empresa mas não sabe por onde começar, temos um artigo completo sobre como fazer email marketing. Boas vendas!