Escolher uma Hospedagem de e-mail é muito importante para quem possui uma empresa, pois além de transmitir maior credibilidade para o cliente ela também oferece um ambiente seguro para armazenamento desses arquivos no ambiente virtual.
Vários aspectos podem influenciar a escolha de um serviço como este e para que você possa conhecer as melhores opções de host disponíveis no mercado, elaboramos esse artigo onde iremos abordar os diferentes recursos que elas oferecem.
O que é hospedagem de email?
O host de e-mail é um espaço no ambiente virtual oferecido por empresas, que trabalham com servidores de hospedagem, onde você pode contratar serviços para armazenar os e-mails da sua empresa de forma que eles fiquem acessíveis através da internet.
Eles oferecem um ambiente seguro e com recursos personalizados para facilitar o seu acesso aos emails profissionais e armazenamentos de arquivos. Muitas empresas sabem a importância do e-mail para transmitir a credibilidade no mundo dos negócios, por isso oferecem domínios personalizados.
Quer saber como criar um e-mail personalizado? Acesse o nosso conteúdo: Onde criar um e-mail personalizado e com domínio próprio.
Conheça as melhores opções de hospedagem de email corporativo
Agora que você já sabe o que é esse serviço e os diferentes recursos que eles oferecem para ajudar no seu dia a dia, vamos conhecer as principais plataformas:
1. Hostgator
A Hostgator é uma empresa de hospedagem, não apenas de e-mails, mas também de servidores de sites, podendo ser considerada uma das melhores do mercado, oferecendo diversos recursos que irão contribuir para impulsionar a sua empresa.
Com os planos de hospedagem de e-mail da Hostgator, você tem acesso a aplicativos para dispositivos móveis, um calendário para que você possa acompanhar todas as suas reuniões e um recurso que permite realizar chamadas de vídeos.
Além disso, é possível acessar todas as suas contas a partir de um só lugar, categorizar as caixas de email por nome da equipe e realizar a migração de contas que você já utilizava nos seus e-mail antigos.
Você pode optar por adquirir um plano de hospedagem para sites, que já conta com um serviço de hospedagem de e-mail incluso ou assinar qualquer um dos planos exclusivos para e-mail, como: Titan, Essentials ou Titan Premium.
Destaques:
- Calendários e contatos integrados
- Suporte a multi-contas
- Criptografia de dados
- Aplicativos para Android ou IOS
- Opções de desfazer envio de e-mails
- Escolha entre planos com 10 GB de armazenamento ou 20 GB
Entenda também o que é o serviço de hospedagem VPS que também é oferecido pela Hostgator no nosso conteúdo: Servidor VPS.
2. GoDaddy
Hospedagem para email
A GoDaddy possui mais de 70 milhões de domínios de e-mail registrados no mundo e oferece diversos recursos interessantes, como a possibilidade de gerenciar seu espaço digital com Widgets personalizados para notícias, previsão do tempo e muito mais.
Através da plataforma você também pode pré-visualizar e-mails e anexos sem precisar abri-los para saber do que se trata, além de manter o seu calendário sempre sincronizado com o seu email profissional.
A GoDaddy oferece dois planos: o individual ou o plano em equipe, que permite que você atribua tarefas aos integrantes da sua equipe e compartilhe o calendário entre eles.
Entre os destaques do GoDaddy podemos citar:
- Plataforma moderna e elegante
- 99,9% de uptime garantido
- Emails sem publicidade
- Filtragem de spam e segurança a nível mundial
- Busca por texto completo
- Suporte especializado
3. Weblink
A Weblink é uma provedora de serviços de hospedagem, pertencente ao grupo Hostinger, que tem como objetivo trazer serviços a valores mais acessíveis, o que é ideal para empresas de pequeno e médio porte que estão se estruturando.
Através de um recurso disponível no Titanmail, você poderá hospedar chamadas de vídeos para até 50 pessoas em uma reunião. A plataforma ainda oferece uma ferramenta de pesquisa avançada que torna possível encontrar e-mail importantes em poucos minutos.
Não podemos deixar de mencionar a agenda integrada, uma ferramenta de gerenciamento que te lembra de eventos importante e pode ser utilizada para consultar a disponibilidade dos membros da sua equipe e realizar agendamentos.
Entre os destaques do serviço da Weblink podemos citar:
- Hospedagem fácil em apenas três passos
- Opções de 10 GB ou 30 GB de email disponíveis
- Filtros para emails
- Verificador de antivírus
- Suporte para todos os tipos de dispositivos
4. Kinghost
A Kinghost é uma empresa cujo foco é oferecer soluções digitais como um serviço de hospedagem de e-mail profissional completo, para você potencializar a sua credibilidade perante aos clientes e eliminar ruídos na comunicação.
Ao contratar o serviço, sua empresa terá acesso a um domínio personalizado, um sistema de gerenciamento de contas completo e a possibilidade de distribuir o espaço de armazenamento entre elas da forma desejar.
Destaques:
- 10 GB de espaço por conta e dependendo do plano
- Backup diário dos emails
- Email seguro com certificados SSL
- Antivírus e AntiSpam
Conheça esses e outros recursos oferecidos pela Kinghost com o nosso artigo: Vale a pena hospedar o seu site na KingHost?
5. Super Domínios
Apesar de ser uma plataforma de hospedagem de email com um plano bastante básico, a Super Domínios oferece: domínio próprio para a sua empresa, 5 GB de espaço de armazenamento por conta e proteção Anti-Spam.
Diferente dos outros serviços que listamos até o momento, na Super Domínios você paga o plano por conta de e-mail criado, o que te da total liberdade para contratar apenas o que sua empresa realmente vai usar.
Dentre os destaques da Superdomínios podemos citar:
- Alta disponibilidade
- Anti-Vírus
- Uso da plataforma OX7 para uma melhor interface
- Flock messenger ( mensageiro grátis para comunicação empresarial)
- Calendário com a possibilidade de realização de videochamadas
6. Google Workspace
Para quem gosta de utilizar o Gmail, é possível contratar o Google Workspace, uma versão comercial do Gmail que é mais segura e tem diversas vantagens, como a possibilidade de ter um email personalizado e criar listas de e-mails para grupos.
Além disso, ele oferece sugestões simples para otimizar o seu trabalho e possui integração com o Google Meet e o Google Chat, o que te permite agendar serviços no seu calendario sem precisar sair do seu e-mail.
Dentre os destaques do Google Workspace podemos citar:
- Bloqueios de mais de 99,9% de ataques de spam, phishing e malwares
- Compatibilidade com outras ferramentas como Microsoft Outlook, Apple e-mail e outros
- Migração facilitada do Outlook
- Pode ser testado gratuitamente por 14 dias
7. Microsoft 365
Muito provavelmente você já conhece os serviços da Microsoft, porém, é importante destacar que eles também oferecem uma solução de hospedagem de e-mails profissional om armazenamento de dados em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).
Ao escolher um plano você tem acesso a aplicativos de chat e chamadas para realizar reuniões de até 300 participantes, domínio empresarial personalizado com armazenamento na nuvem e opção de contratar aplicativos como o Word, o Outlook, Power Point, etc.
Dentre os destaques do Microsoft 365 podemos citar:
- Versões para Web dos dispositivos e aplicativos office
- Armazenamento e compartilhamento de arquivos
- Suporte
- Segurança e conformidade
- Ferramentas para gerenciar empresas
- Domínio de e-mail personalizado
- 50GB de armazenamento de e-mail
Hospedagem de email
8. Zoho Mail
Uma ótima alternativa para quem está em busca de um serviço de hospedagem de e-mail profissional, é o Zoho Mail, que oferece planos gratuitos e também opções pagas bem acessíveis.
Atualmente, eles oferecem suporte para domínios personalizados, interface intuitiva que facilita a utilização, integrações com outras ferramentas do ecossistema da Zoho, armazenamento avançado e proteção contra spam.
Destaques:
- Plano gratuito para até cinco usuários
- Integração com Zoho CRM e outras ferramentas
- Filtros avançados contra spam
9. Titan Email
Em seguida temos o Titan Email que se destaca por conta da sua interface moderna e pelo seu foco especial em ajudar pequenas empresas e freelancers a crescerem seu negócio de forma saudável.
O diferencial está na experiência de usuário aprimorada, oferecendo templates de e-mails profissionais personalizados, recursos de automação de repostas e agendamento de e-mails, além de suporte eficiente.
Destaques:
- Design intuitivo e fácil de usar
- Automação de respostas e agendamento de e-mails
- Suporte eficiente para pequenas empresas
10. Namecheap Private Email
O Private Email da Namecheap é uma excelente solução para quem já utiliza os serviços de domínio oferecidos pela empresa. Ele conta com um ambiente seguro para hospedar e-mail empresariais e suporte IMAP/POP.
Além disso, possui integração total com plataformas populares como Outlook e Thunderbird, sincronização com dispositivos móveis, painel de controle simplificado e muito mais.
Destaques:
- Preço acessível, ideal para pequenas empresas
- Sincronização com Outlook e Thunderbird
- Interface simples e sem anúncios
11. FastMail
O FastMail é voltado para profissionais e empresas que priorizam privacidade e eficiência acima de tudo. Ele conta com servidores rápidos e sem rastreamento de dados, além de suporte a domínios personalizados e filtros avançados.
Destaques:
- Sem rastreamento e sem anúncios
- Foco em velocidade e produtividade
- Suporte a múltiplos dispositivos e clientes de e-mail
12. Yandex Mail
Não poderíamos deixar de mencionar o Yandex Mail, um serviço de hospedagem de e-mail gratuito, muito popular na Rússia e em diversos outros países. Ele se destaca por oferecer 10GB de armazenamento gratuito na nuvem, proteção contra phishing e suporte a domínios personalizados sem custos adicionais.
Sua interface moderna e integração com outros serviços do Yandex o tornam uma opção interessante tanto para empresas quanto profissionais autônomos.
Destaques:
- 10 GB de armazenamento gratuito na nuvem
- Proteção contra phishing e vírus
- Compatível com domínios personalizados gratuitamente
13. MXroute
Agora vamos falar do o MXroute, um serviço de hospedagem de e-mail com soluções focadas em usuários mais avançados que precisam de total liberdade para gerenciar seus e-mail sem limitações.
Ele se destaca por permite o gerenciamento de múltiplos domínios dentro de um único plano, sem rastreamento ou filtros agressivos de envio. Além disso, conta com suporte a protocolos IMAP, SMTP e POP3 que garante compatibilidade com qualquer tipo de e-mail.
Destaques:
- Sem limites rigorosos de envio de e-mails
- Suporte a múltiplos domínios em um único plano
- Privacidade: sem rastreamento ou anúncios
14. Rackspace Email
Oferecendo servidores com 99.9% de uptime, proteção avançada contra spams e backups diários automáticos, o Rackspace Email é uma ótima opção de serviço de hospedagem de e-mail para empresas que buscam alto nível de confiabilidade.
A plataforma ainda oferece suporte técnico 24/7, o que facilita a resolução de eventuais problemas e garante a estabilidade para negócios de todos os portes.
Destaques:
- Proteção avançada contra spam
- Suporte técnico 24/7 especializado
- Compatibilidade com Outlook e outros clientes de e-mail
15. Proton Mail
Por fim, não poderíamos deixar de incluir o Proton Mail, um dos serviços de e-mail mais seguros do mundo. Ele oferece criptografia de ponta a ponta e é open-source, permitindo o envio de e-mails criptografados até mesmo para destinatários que não utilizam a plataforma.
Para garantir o máximo de segurança, seus servidores estão localizados na Suíça, um país com leis rigorosas de proteção de dados. O Proton Mail é a escolha ideal para empresas e profissionais que lidam com informações sensíveis.
Destaques:
- Criptografia de ponta a ponta para máxima segurança
- Baseado na Suíça, com leis rigorosas de privacidade
- Open-source e sem rastreamento de usuários
Como escolher um serviço de hospedagem de e-mail
Confira algumas dicas que irão te ajudar a escolher o melhor serviço para hospedar os e-mails corporativos do seu negócio:
Analise o custo e a quantidade de contas disponíveis
Antes de contratar qualquer serviço, é preciso analisar é pensar o tamanho da sua empresa e também as suas necessidades atuais. Muitas plataformas permitem que você modifique o plano caso sua equipe aumente ou sua empresa cresça.
Também é importante estar atento a tudo que está incluso em cada plano, como: quantidade de contas que podem ser criadas e o valor de investimento exigido. Tente encontrar o melhor custo benefício para a sua necessidade atual, mas não deixe também de considerar cenários futuros.
Espaço de armazenamento
O espaço de armazenamento também é muito importante, não só por conta da quantidade de e-mails diários, mas também pelo fato de que você pode receber anexos, que também são considerados na capacidade total.
Por isso, se atente ao espaço de armazenamento disponibilizado e se a quantidade de armazenamento é total ou é dividida por cada conta, afinal você pode correr o risco de ter que deletar e-mails e seus anexos para ter mais espaço.
Integração com outros programas
A possibilidade de acessar o seu e-mail em diferentes tipos de dispositivos móveis também deve ser levada em consideração. Portanto, verifique se a hospedagem escolhida segue o protocolo padrão para envio e recebimento de mensagens.
Para para envio de mensagens em e-mails o protocolo utilizado é o SMTP, enquanto para recebimento é o POP ou IMAP. Estes protocolos precisam estar disponíveis no seu provedor de e-mail.
Recursos que facilitam o seu dia a dia
Para deixar sua rotina ainda mais prática, verifique se o serviço de hospedagem de e-mail contratado oferece ferramentas como: calendários, filtros de e-mails, organização de email facilitada por estilo de arrastar e soltar, controladores de equipe e muito mais.
Segurança para o seu email
Por último, mas não menos importante, analise todos os recursos de segurança que cada uma das plataformas disponibiliza, pois eles reduzem consideravelmente as chances de problemas com roubos de dados e etc.
Já escolheu a sua hospedagem de email?
Escolher uma hospedagem de email pode ser difícil à primeira vista, mas tente colocar no papel quais são as necessidades que ela deve atender no momento.
Análise os benefícios e também os prós e contras de cada plataforma que citamos acima e escolha a melhor opção para você.
Não deixe de conferir também a página do JivoChat e conhecer quais recursos do software podem contribuir com a comunicação da sua empresa.
