Contabilidade online: 19 melhores soluções

Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos empresariais, muitos serviços começaram a ser feitos remotamente, motivando a criação de diferentes modelos de negócios. A contabilidade online é um exemplo dessas atividades e visam facilitar o dia a dia do empreendedor.

Atualmente o mundo está cada vez mais dinâmico e acelerado, a necessidade de tempo é de máxima importância. Com isso, muitos modelos tradicionais de negócios acabaram se tornando obsoletos e entrando em colapso.

Cada vez mais, escritórios de contabilidade acabam migrando seus serviços para o modelo online, onde acabam tendo inúmeras vantagens em comparação com o modelo antigo. A contabilidade online acaba oferecendo mais segurança, praticidade e um preço mais atrativo.

Por isso, separamos uma lista com as melhores soluções de contabilidade online para você analisar e contratar para auxiliar na gestão da sua empresa.

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é uma maneira de fazer a gestão financeira, fiscal e contábil de forma remota, sem a necessidade de um escritório físico. Dessa forma, todos os processos, documentos e tarefas são organizados em uma plataforma virtual.

Essa forma de se relacionar com a contabilidade segue a tendência de diversos outros serviços. Afinal, o movimento de transformar processos físicos em digitais já não vem de hoje. Até mesmo sistemas mais completos podem ser totalmente gerenciados online.

A Receita Federal, o Fisco e o Conselho Federal de Contabilidade já utilizam ferramentas virtuais para gerenciar seus dados e processos. Mas é natural ter certo receio ao gerenciar processos de contabilidade online.

Por que contratar um contador?

Toda empresa que deseja prosperar precisa de um bom contador. Apesar de algumas pessoas pensarem que é mais uma despesa, esses profissionais podem fazer você economizar muito dinheiro.

Um contador vai ajudar a elaborar contratos, a abrir empresa, cuidar da folha de pagamento e contabilizar entradas e saídas diárias. Além disso, ele pode auxiliar no planejamento tributário para que seu negócio se desenvolva dentro do seu potencial máximo.

Além disso, é importante lembrar que é obrigatório ter um contador vinculado ao seu CNPJ, independentemente do seu ramo de atuação, exceto nos casos do MEI (microempreendedor individual). Isso inclui negócios físicos e virtuais, contratantes de contabilidade online ou não.

O contador irá auxiliar na criação do seu plano de negócios para que a incidência tributária seja a mais amena possível, dentro dos limites da legalidade. Desde a escolha do regime societário e tributário, até a forma como você lança seus serviços e produtos.

Esse profissional também é responsável pela contabilidade das suas receitas e saídas, além de ajudar na administração do passivo e, até mesmo, ajudar na tomada de decisões. O contador acaba sendo indispensável à atividade empresarial.

Melhores soluções de contabilidade online

Agora que você conheceu mais sobre o que é contabilidade online e a importância de contratar um profissional para auxiliar na gestão da sua empresa, separamos uma lista com as 10 melhores soluções de contabilidade online. Confira!

1. Contabilizei

Fundada em 2013, a Contabilizei é uma das maiores empresas de contabilidade online do Brasil. Atualmente eles contam com mais de 50 mil clientes. Em 2017 foi eleita uma das Empresas Mais Inovadoras do Mundo pela Revista Fast Company.

A Contabilizei oferece diversos planos de contabilidade completa para abrir empresas de serviço ou de comércio. Além disso, disponibilizam serviços de conta digital PJ, certificado digital, NFS-E, plano de saúde, entre outros.

Outra vantagem são as opções da forma de atendimento, podendo ser via WhatsApp, chat, telefone, e-mail, além de contar com um atendimento exclusivo, através de um assessor especialista no seu segmento, escolhendo o plano Experts.

Além disso, a Contabilizei também te auxilia na organização de todas as suas obrigações contábeis e de cálculo de impostos mensais.

2. Conta Azul

Outra solução de contabilidade online é a Conta Azul, fundada em 2011, ela foi a primeira startup brasileira selecionada pela 500Startups, um dos principais programas de aceleração de negócios no Vale do Silício para receber mentoria sobre design, distribuição online e métricas.

A Conta Azul disponibiliza 4 planos, cada um deles indicado para um tipo de empresa e que melhor se adequa ao seu negócio. Podendo emitir NF de produto, serviço e consumidor, além de boletos registrados pelo seu banco.

Outro diferencial desta plataforma é a possibilidade de você se tornar um contador parceiro da Conta Azul, migrando seu escritório contábil para o digital.

3. Facilite

Com mais de 2000 clientes pelo Brasil, a Facilite é outra alternativa de contabilidade online. Focado em contabilidade para pequenas empresas, a Facilite conta com 4 planos atendendo MEIs e empresas enquadradas no Simples Nacional.

A Facilite conta com recurso para emitir NFS-e e NFC-e, além de gestão financeira, certificado digital, auxílio nas documentações da sua empresa. Além disso, eles oferecem serviço para abertura de empresa, de forma simples e rápida.

Outro serviço oferecido pela Facilite é a possibilidade de trocar de contador. Toda a migração é feita online. Além disso, eles oferecem um atendimento exclusivo para um contador parceiro para tirar suas dúvidas.

4. Conube

Criada em 2014, a Conube é uma plataforma de contabilidade online que oferece diversos serviços para sua empresa, desde a abertura, até gestão financeira, notificações de obrigações fiscais, ferramentas para emitir NFS-e e auxílio nas informações de impostos.

A Conube conta com planos exclusivos para empresas de serviços com atendimento em diversos canais de atendimento, dependendo do plano, além de contador exclusivo e certificado digital em seu plano mais completo.

Além disso, eles também oferecem planos para empresas de comércio com diversos benefícios.

5. Agilize

Presente no mercado desde 2013, a Agilize atende mais de 15.000 clientes com seus serviços de contabilidade online. O foco dos seus serviços está em empresas e profissionais liberais do segmento de serviços, como médicos, advogados, publicitários, jornalistas, administradores, engenheiros, entre outros.

A Agilize te auxilia no processo de abrir uma empresa totalmente gratuita. Orientando nas obrigações legais com a Receita Federal e Prefeitura, eles fazem o cálculo e emissão das guias de impostos, relatórios contábeis e muito mais.

Além disso, eles contam com 4 planos com diversas vantagens e serviços para ajudar a regularizar e acompanhar todo o crescimento da empresa.

6. ContSimples

A ContSimples é uma startup de contabilidade online fundada em 2017. Eles são especializados em pequenas empresas, como MEIs e microempresas de serviços e comércio no Simples Nacional e no Lucro Presumido.

A partir das documentações enviadas, como suas notas fiscais, a movimentação contábil, dados do seu departamento pessoal. A ContSimples oferece todos os detalhes da sua contabilidade na plataforma, como: Guias de impostos, relatórios (balanço, DRE, balancete), documentos fiscais, contracheques e muito mais.

7. Contabilivre

A Contabilivre chegou para agilizar o processo de abertura de empresa, fazendo com que você economize tempo e dinheiro. Com seus serviços de contabilidade online, eles irão organizar a rotina fiscal e contábil da sua empresa sem burocracia.

Além disso, a Contabilivre conta com um atendimento personalizado, feito por contadores experientes e conta com uma plataforma fácil e interativa, disponível 24h por dia.

Com mais de 7000 clientes, eles oferecem o serviço de contabilidade completa, com cálculos e emissão de todas as guias de impostos, controle e gestão das suas movimentações, emissão e importação de Nota Fiscal e muito mais.

8. Tactus

Outra alternativa de serviços de contabilidade online, a Tactus é uma empresa especializada em contabilidade para e-commerces, negócios digitais e YouTubers. A Tactus conta com atendimento via WhatsApp, e-mail ou vídeo chamada.

Outro diferencial da Tactus, eles oferecem garantia de 30 dias, na qual se você não ficar satisfeito com o serviço, a empresa lhe devolve a mensalidade. Além disso, eles contam com serviço de Sede Virtual Gratuita para abertura ou alteração do endereço da sua empresa.

A Tactus também mantém a parte fiscal e tributária do seu negócio em ordem para você ganhar tranquilidade

9. Meu Contador Online

Criada em 2016, o Meu Contador Online é uma empresa com diversos serviços de contabilidade online, que te ajuda desde o processo de abrir uma empresa, além de todos os cuidados das obrigações do seu negócio.

O Meu Contador Online também oferece serviço para transformar sua MEI para ME. Também conta com a emissão de certificado digital.

10. Qipu Contabilidade

O Qipu Contabilidade conta com um atendimento humanizado e possui um aplicativo onde é possível emitir notas fiscais de serviço, consultar guias de impostos e gerenciar os lançamentos da empresa. Além de ter um atendimento com um contador.

Com o Qipu Contabilidade você possui diversas ferramentas para ajudar no gerenciamento da sua empresa, com o controle do fluxo de caixa, controle de vendas, orçamentos, emitir faturas com boletos e muito mais.

11. ContWeb

A Contweb é uma empresa de contabilidade online que tem desempenhado um papel transformador no cenário empresarial por mais de 6 anos. Com o propósito de simplificar o processo contábil e permitir que nossos clientes foquem em seus negócios.

Ao longo de uma trajetória consistente, a empresa tem constantemente investido em inovações tecnológicas para proporcionar aos seus clientes o melhor serviço possível.

A Contweb disponibiliza soluções personalizadas para as demandas contábeis, atendendo a pequenas, médias ou grandes empresas. Seus serviços englobam a escrituração contábil, fiscal, departamento pessoal e a abertura de empresa/CNPJ.

12. Senhor Contábil

Com um impressionante número de mais de 4000 clientes e 2000 empresas abertas, a Senhor Contábil se destaca como uma excelente escolha para aqueles que buscam um serviço de contabilidade online.

A empresa oferece uma extensa variedade de serviços contábeis, direcionados a empresas de todos os tamanhos e setores.

Contando com uma equipe de profissionais altamente capacitados e experientes, o objetivo do site é fornecer soluções contábeis personalizadas e de alta qualidade, atendendo às necessidades específicas de cada cliente.

13. Contabilix

A Contabilix é uma excelente opção de plataforma de contabilidade online que busca simplificar e descomplicar os aspectos contábeis para empresas de todos os portes.

Com a convicção no potencial transformador da tecnologia, a Contabilix almeja tornar a contabilidade uma experiência mais acessível, eficiente e menos laboriosa.

A plataforma oferece uma ampla gama de serviços contábeis, abrangendo gestão fiscal, conciliação bancária, folha de pagamento e relatórios financeiros.

Todos esses recursos podem ser acessados e gerenciados de maneira descomplicada, seja por meio de computadores, tablets ou smartphones, independentemente de onde você esteja.

A Contabilix se destaca pelo emprego de tecnologia inovadora. A automação é utilizada para acelerar os processos contábeis, reduzindo erros e poupando tempo precioso.

Além disso, conta com uma equipe de especialistas em contabilidade prontos para fornecer suporte e esclarecer eventuais dúvidas dos clientes.

14. ContaExpert

A ContaExpert é uma empresa especializada em serviços contábeis, compreendendo as necessidades e desafios enfrentados por empreendedores e empresas de diversos portes e segmentos.

Contando com uma equipe de profissionais capacitados e atualizados nas melhores práticas contábeis, a empresa está pronta para fornecer suporte em todas as áreas relacionadas à contabilidade. O grande diferencial desta contabilidade online reside em sua política de preços.

15. ContaJá

Para você que procura por uma ferramenta de contabilidade online, a Contaja é uma inovadora alternativa, onde sua missão de simplificar a rotina de pequenas e médias empresas, startups e empresários independentes por meio da digitalização e automação dos processos contábeis.

A plataforma Contaja abrange uma grande quantidade de serviços contábeis, englobando a gestão fiscal e financeira, além da folha de pagamento e relatórios contábeis.

Todos esses recursos são acessíveis de maneira simples e intuitiva, independentemente do dispositivo utilizado, contanto que haja acesso à internet.

16. EasyAccounting

A EasyAccounting é uma plataforma de contabilidade online com a missão de revolucionar a abordagem de pequenas e médias empresas em relação às suas demandas contábeis.

Priorizando a simplicidade e eficiência, a EasyAccounting visa eliminar a complexidade associada à contabilidade tradicional.

17. Já Calculei

Pensada em simplificar os processos contábeis das empresas e introduzir inovação no setor, a JáCalculei estabeleceu-se recentemente no mercado e se orgulha de atender a mais de 3 mil empresas em seu portfólio.

O propósito principal é assegurar que micro e pequenas empresas estejam sempre em conformidade com suas obrigações contábeis.

Através dessa plataforma de contabilidade online, todos os impostos são calculados e é possível emitir as guias com facilidade. Além disso, acesse os dados contábeis de sua empresa com segurança e transparência, sempre que necessário.

Outro diferencial dessa ferramenta de contabilidade online é o suporte com DRE, balanço patrimonial, balancetes e muito mais!

18. Mei Fácil

Lançado em 2017 pela Neon Pagamentos, o MEI Fácil é uma plataforma dedicada ao Microempreendedor Individual, visando facilitar a abertura de MEI, monitorar as obrigações legais e transações financeiras cotidianas, além de proporcionar parcerias e serviços para os microempreendedores.

O serviço não inclui a presença de contadores, porém, disponibiliza orientações referentes às obrigações e documentações essenciais.

19. Simplus Contabilidade

Apesar de ter sido criada em 2021, a empresa de contabilidade online Simplus se destaca na orientação, execução e planejamento contábil para empresas.

A equipe está sempre em busca de inovações tecnológicas e estratégias para aprimorar o atendimento e garantir uma maior segurança nos negócios.

Os serviços oferecidos incluem atendimento exclusivo e ilimitado, suporte por telefone, e-mail e WhatsApp dos contadores, emissão de notas fiscais pela plataforma, cálculo e emissão de guias de impostos, além de todas as obrigações fiscais e contábeis da empresa, pró-labore para sócios e a gestão da folha de pagamento (FGTS, INSS, IRPF).

Os serviços de contabilidade online são os mesmos do modelo tradicional?

A contabilidade online oferece a você os mesmos serviços que o tradicional. Porém, com as plataformas digitais, você ganha mais autonomia. Todas as informações e relatórios ficam disponíveis para você 24 horas dentro da plataforma.

A contabilidade online é confiável?

Esse tipo de dúvida é muito comum. Afinal, estamos falando de informações importantes da sua empresa, como dados dos seus colaboradores e movimentações financeiras. Porém, a contabilidade online também possui contadores qualificados e credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Então, você sempre irá contar com o mesmo nível de profissionalismo. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados, Lei nº 13709/18, obriga as empresas, privadas ou públicas, a aplicarem todas as ferramentas possíveis para a preservação dos dados dos titulares.

Dessa forma, existem várias salvaguardas para os usuários e prevê sanções onerosas em caso de tratamento indevido das informações.

Como funciona a contabilidade online?

Existem vários tipos de contabilidade online. Por isso, é importante ficar de olho na forma como o serviço é fornecido e as necessidades do seu negócio. Mas, geralmente, toda a contabilidade digital é executada através de uma plataforma.

O empresário faz o lançamento dos documentos e informações, sendo que todo o processo é automatizado. Tudo fica arquivado na plataforma, provendo segurança e acessibilidade à equipe.

Após o lançamento das informações, a validação de dados pode ocorrer de diferentes formas. Em algumas situações, o próprio sistema já verifica os registros com base em modelos. Pois a ideia é que empresas semelhantes apresentem processos contábeis parecidos.

Por outro lado, existem serviços de contabilidade online cuja confirmação das informações fica nas mãos de profissionais responsáveis. Dessa forma, a plataforma serve como um canal ou ferramenta para intermediar a relação entre empresa e contador.

Ambos os modelos são confiáveis e muito eficientes. O que pode mudar é o nível de personalidade, especialização e valores cobrados. Por isso, quanto mais específico for o seu modelo de negócios, mais especializado sua contabilidade online será.

Vale a pena contratar um serviço de contabilidade online?

A contabilidade online possui muitas vantagens em relação ao modelo tradicional. Então, separamos alguns motivos que podem levar você a contratar esse serviço digital.

Controle e autonomia na palma da mão

A contabilidade online é indicada para empreendedores que gostam de acompanhar todas as informações da sua empresa. Basta acessar a plataforma no computador ou em um aplicativo no celular para ter uma visão completa das informações contábeis do seu negócio.

Com poucos cliques, você pode consultar demonstrativos financeiros e analisar pessoalmente todo o desempenho do negócio nos últimos meses. Deixando muito mais prático no momento de tomar decisões.

Ganho de tempo com a automação da contabilidade online

Graças às tarefas automatizadas, a plataforma consegue te alertar com frequência sobre suas obrigações fiscais. Dessa forma, você não perderá nenhum prazo, evitando multas e juros por ter se esquecido de pagar algum imposto ou enviar algum documento na data certa.

Você também pode importar extratos bancários e gerar relatórios completos sobre a movimentação financeira do seu negócio.

Economia e redução de custos

Uma empresa de contabilidade online precisa manter uma estrutura muito menor do que a de um escritório físico.

Como muitos processos são feitos pela plataforma, ela pode reduzir a mão de obra, o número de equipamentos e até o seu espaço físico. Com isso, seus custos operacionais são bem menores.

Com a possibilidade de atender mais clientes, a empresa de contabilidade online ganha em escala, com uma infraestrutura menor. Esse fator ajuda até no fluxo de caixa, essa economia é repassada aos clientes e você paga bem menos pelos serviços de contabilidade.

Mais praticidade e agilidade

As plataformas de contabilidade online permitem que você acesse todas as informações em qualquer hora ou lugar. Tudo fica armazenado na nuvem e todos os registros podem ser enviados pela internet.

Isso ajuda a resolver toda a burocracia contábil em apenas alguns minutos. Emissão de notas fiscais, obrigações acessórias, informações trabalhistas, balanço patrimonial e muito mais, tudo feito online.

Encontrou o melhor serviço de contabilidade online?

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a encontrar o melhor serviço de contabilidade online para auxiliar desde a criação, até o gerenciamento da sua empresa.

Se você prefere o serviço tradicional de um escritório de contabilidade, confira nosso artigo com os melhores escritórios de contabilidade do Brasil.