ERP Para pequenas empresas: 10 melhores sistemas

Como você administra sua empresa? Um sistema de ERP para pequenas empresas é uma excelente solução para reduzir despesas e aumentar a eficiência, bem como melhorar a produtividade da equipe e otimizar a comunicação entre os departamentos são metas comuns a muitas empresas de diversos setores.

Empresas de grande porte geralmente lidam com operações complexas e em larga escala, além de lidar com uma enorme quantidade de dados, o que requer um software robusto para gerenciar todos os processos.

No entanto, como é a rotina de um empresário de uma empresa menor? Nestes casos, um simples equívoco pode ter um impacto significativo na gestão do negócio.

Pensando em auxiliá-lo nas tomadas de decisões, vamos mostrar o que é um sistema de ERP para pequenas empresas, por que investir nessas ferramentas e quais são as melhores do mercado. Confira!

O que é ERP para pequenas empresas?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma abreviação em inglês que significa Planejamento de Recursos Empresariais.

Essa tecnologia tem como objetivo automatizar os processos administrativos e integrar os diversos setores de uma empresa em um único ambiente de trabalho. É importante entender que o sistema é dividido em módulos distintos.

Cada módulo é responsável por uma área da empresa e se integra de forma natural: compras, vendas, estoque, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, contabilidade, CRM, entre outros.

Em resumo, o ERP é um conjunto de ferramentas que oferecem soluções completas para vários tipos de negócios, especialmente para micro e pequenas empresas.

Essas plataformas conectam diferentes áreas de um negócio e oferecem funcionalidades que vão desde questões financeiras até gestão operacional.

Qual a importância de investir em um ERP para pequenas empresas?

As micro e pequenas empresas desempenham um papel fundamental na economia do Brasil, de acordo com dados da Agência Brasil, elas já correspondem por 30% do Produto Interno Bruto (PIB), o conjunto de produtos, serviços e riquezas produzidas no país.

Ter uma gestão eficiente e processos automatizados com sistemas ERP desde o início e durante o crescimento da empresa é essencial para aumentar as chances de enfrentar esses desafios sem interrupções.

Além disso, usar ferramentas como o ERP para pequenas empresas torna os negócios mais competitivos, fornecendo dados precisos que ajudam a identificar oportunidades de direcionar os recursos e investimentos de forma estratégica.

Quais são os melhores ERPs para pequenas empresas?

Pequenas empresas e grandes corporações têm necessidades distintas. Por isso, um pequeno empresário não deve e nem pode arcar com os custos de um ERP desenvolvido para grandes empreendimentos.

Na hora de escolher o sistema integrado de gestão empresarial mais adequado para a sua empresa, é fundamental conhecê-lo bem.

Ao avaliar suas funcionalidades, custos, suporte e outros aspectos relevantes para o seu negócio, é possível selecionar um ERP que atenda às necessidades da sua empresa e ao seu orçamento. Confira a seguir quais são os principais:

1. GestãoClick

Em primeiro lugar, gostaríamos de destacar a GestãoClick, é um ERP para pequenas empresas que oferece um sistema de gestão integrado bastante robusto, abrangendo todas as funcionalidades que você espera encontrar, como:

• Controle de estoque;
• Gerenciamento financeiro;
• Emissão de notas fiscais;
• Gestão de contratos;
• Controle de vendas;
• Cadastros de clientes e produtos;
• Geração de relatórios;
• Gestão de funcionários;
• Atendimento ao cliente;
• Agenda de compromissos;

E até mesmo suporte para a gestão de múltiplas empresas, para aqueles que precisam gerenciar CNPJs diferentes. Este sistema é recomendado para empresas de todos os tamanhos e já atende a mais de 10 mil clientes em todo o Brasil, incluindo marcas conhecidas como Band, Terra, SEBRAE, Estadão, O Globo, entre outras.

Todos os planos oferecidos estão em Real, e você pode verificar as opções escaláveis para identificar qual plano melhor atende às necessidades do seu negócio.

2. Nomus

A Nomus é especializada em fornecer um sistema ERP para indústrias de pequeno e médio porte. Todos os seus clientes pertencem ao setor industrial, e a empresa se destaca por oferecer recursos especializados e dedicados a esse segmento.

O ERP Industrial da Nomus é uma plataforma totalmente baseada na web, que oferece funcionalidades abrangentes para gestão de vendas, emissão de NF-e e NFS-e, controle de compras, gestão financeira, Planejamento e Controle de Produção, controle de estoque, Bloco K, Material Requirements Planning, apontamento de produção, programação de produção, gestão de custos e controle de qualidade.

Desenvolvido por engenheiros de produção com vasta experiência na área, o software da Nomus também oferece sistemas complementares, como um avançado sistema de PCP integrado ao ERP.

3. ContaAzul

A empresa brasileira Conta Azul oferece um dos melhores sistemas ERP para pequenas empresas no mercado nacional.

Com ele, é possível gerenciar vendas, controlar perfis de usuários, aproveitar a integração bancária para acompanhar seus lançamentos e até mesmo emitir notas fiscais eletrônicas. O sistema é online, o que significa que pode ser acessado de praticamente qualquer lugar.

Além de oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender a todas as atividades administrativas necessárias para a sua empresa, o Conta Azul também prioriza a segurança dos usuários e das informações armazenadas.

4. Keruak

O Keruak é um sistema ERP para pequenas empresas desenvolvido para atender às suas necessidades, e foi reconhecido como líder na categoria de ERP para Micro e Pequenas Empresas.

Esta ferramenta oferece automação para diversos processos financeiros, incluindo a emissão de notas fiscais de produtos e serviços, geração de boletos e gestão de contratos.

Além disso, o aplicativo disponibiliza recursos essenciais para o controle de contas a pagar, contas a receber e contas correntes, bem como a gestão de estoque, possibilitando um acompanhamento completo da entrada e saída de mercadorias.

Outra funcionalidade importante do Keruak é a geração de propostas comerciais, que estão integradas ao banco de dados de produtos atual da empresa.

5. Omie

A Omie é uma empresa de tecnologia da informação que criou um sistema de ERP para empresas pequenas. Esse software de gestão baseado na nuvem foi lançado no Brasil em 2012.

O objetivo da Omie é simplificar a gestão empresarial, fornecendo ferramentas que ajudam nas operações do dia a dia e, ao mesmo tempo, auxiliam as empresas a se adaptarem à transformação digital necessária nos dias de hoje.

A plataforma ERP da Omie oferece uma variedade de funcionalidades para ajudar as empresas, tais como:

• Emissão de notas fiscais de serviço (NFS).
• Controle do limite de crédito dos clientes.
• Integração com escritórios de contabilidade.
• Cálculo de comissões de vendas.
• E muito mais.

6. Bling

Outra opção de ERP para pequenas empresas é o Bling. Assim como outros sistemas ERP mencionados, ele permite a emissão de notas fiscais, controle de estoque, gestão de vendas, elaboração de orçamentos, controle financeiro e emissão de boletos.

Além dessas funcionalidades básicas, o Bling também oferece recursos específicos, como integração logística para gerenciar envios e integração com os Correios para imprimir etiquetas de rastreamento e manter os clientes informados sobre as entregas.

O sistema também inclui um CRM integrado, um módulo de frente de caixa e integração com e-commerce, permitindo a integração da loja virtual com as principais plataformas e marketplaces do mercado.

7. Axis X3

A Axis X3 é um ERP recomendado para micro, pequenas e médias empresas, que oferece recursos para controlar contas a pagar e receber, além de gerenciar o saldo da conta corrente, aplicações e conciliações bancárias.

O sistema também inclui funcionalidades para controle de estoque e integração com o módulo contábil.

Ele possui módulos para faturamento, gestão financeira, controle de estoque, ponto de venda (PDV) e promete uma implantação rápida.

O módulo de extensão .NET oferece 2GB para hospedagem e operação do sistema do cliente, com acesso pela internet, eliminando a necessidade de investimentos em infraestrutura e equipamentos.

8. Nibo

O Nibo é um ERP para pequenas empresas e também negócios de vários portes, oferecendo ferramentas exclusivas para contadores.

Com o Nibo, é possível gerenciar o fluxo de caixa, controlar o estoque, emitir notas fiscais e boletos, e criar relatórios gerenciais para acompanhar a saúde financeira da empresa.

O software também permite integrações através da sua API. Isso significa que é possível integrar o Nibo com serviços como PagSeguro, Shopify, Mercado Livre, além de outros softwares como Excel, Google Sheets e Runrun.it.

Entre os benefícios da plataforma estão a cobrança automática com o envio de boletos e uma gestão financeira completa com praticidade.

9. UpGestão

Se você trabalha com varejo, construção civil, clínicas veterinárias e pet shops, SaaS, indústrias, distribuidoras de produtos hospitalares, o UpGestão é uma excelente opção de sistema de ERP para pequenas empresas.

O UpGestão é projetado para atender às necessidades de empresas em diversos setores, oferecendo uma variedade de funcionalidades para simplificar e melhorar a gestão de negócios. Este sistema oferece uma ampla gama de recursos, tais como:

• Emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Gestão de contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa;
• Geração de arquivos fiscais, incluindo Sintegra e SPED Fiscal;
• Geração de contratos;
• Controle de estoque;
• Integração via API com outras ferramentas.

10. Senior

A Senior é reconhecida por oferecer uma das melhores opções de ERP para empresas pequenas no Brasil, também com soluções dedicadas para empresas de outros portes, certamente capazes de atender às necessidades do seu negócio.

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Senior oferece acesso aos principais recursos de uma ferramenta profissional, incluindo soluções para controladoria, gestão do fluxo financeiro, rastreabilidade de manufatura, controle de processos de compra, recebimento e estoque, gestão de vendas e serviços.

Além do ERP, a Senior também oferece diversos sistemas complementares para quem busca mais do que apenas uma solução ERP, como um sistema de gestão de pessoas para RH digital, sistemas de gestão de lojas, ferramentas de CRM e muito mais.

Quais as vantagens de um ERP para pequenas empresas?

Um sistema de ERP para pequenas empresas desempenha diversas funções importantes. Em qualquer tipo de negócio, há várias áreas responsáveis por diferentes tarefas, como financeiro, marketing, jurídico, vendas, operacional, Recursos Humanos, entre outros.

Por isso, é essencial que todas as informações circulem de forma rápida e sem erros. No entanto, quando essa troca é feita manualmente, há uma grande chance de ocorrer atrasos e erros. Felizmente, graças à tecnologia, é possível reduzir esses problemas.

A seguir, veja as principais vantagens do ERP para pequenas empresas e como esse sistema pode impactar diretamente o seu negócio!

Diminuir os custos

Os funcionários de uma empresa são peças fundamentais para a realização dos processos e, sendo seres humanos, estão sujeitos a cometer erros. Em termos corporativos, falhas significam custos, pois causam atrasos, problemas e retrabalho.

Um ERP para pequenas empresas reduz os riscos de erros humanos, o que, por sua vez, diminui as chances de perda financeira.

Além disso, adotar um sistema é mais econômico do que contratar um profissional específico para verificar as informações em cada área.

Isso evita o desperdício de matéria-prima e problemas relacionados ao desempenho dos colaboradores.

Aumento da produtividade

Imagine o tempo que o departamento de RH levaria para registrar faltas, inserir horas trabalhadas e fechar a folha de ponto manualmente.

Além de aguardar o recebimento dos dados anotados à mão ou enviados por ferramentas de comunicação, seria necessário processá-los.

Essas tarefas consomem tempo, um recurso valioso nos negócios. Por isso, as empresas estão priorizando processos automatizados, que realizam as operações em questão de segundos.

Assim, há um aumento na produtividade, pois os profissionais podem dedicar seu tempo a tarefas mais estratégicas.

Eficiência nos processos

Monitorar todos os processos de uma empresa por meio de uma solução tecnológica permite identificar todas as etapas e detectar possíveis gargalos, proporcionando maior previsibilidade e ajudando a evitar erros.

Por exemplo, a atividade de contabilizar e registrar as horas extras no sistema pode ser muito mais eficiente quando feita por um ERP para pequenas empresas. O sistema simplifica as tarefas e pequenos ajustes podem ser feitos com apenas um clique.

Outro processo simplificado pelo sistema ERP para pequenas empresas é a questão dos impostos. O pagamento de impostos costuma ser uma fonte de preocupação para os empreendedores, pois envolve cálculos complexos em diversas situações.

No entanto, os ERPs são a solução ideal para simplificar essa atividade.

Esses desafios podem ser facilmente superados quando todo o processo é realizado de maneira simples e automatizada.

Segurança

Os dados de uma empresa são seu recurso mais valioso e, por isso, devem ser protegidos.

Quando caem em mãos erradas, podem resultar em vantagens competitivas para concorrentes e prejudicar significativamente sua saúde financeira.

Por isso, é essencial que as informações sejam armazenadas em um local seguro. Os softwares de ERP atuam como um cofre digital, impedindo invasões e protegendo contra fraudes e extravios.

O armazenamento em nuvem, em particular, torna ainda mais difícil o acesso não autorizado aos dados, pois eles são criptografados.

Diferencial competitivo

Os processos e dados armazenados em um ERP para pequenas empresas têm um impacto direto na competitividade do negócio.

Isso acontece porque, com a melhoria da produtividade e da agilidade dos processos, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente.

Consequentemente, recursos como tempo e dinheiro podem ser direcionados para outras atividades, beneficiando a gestão financeira da empresa.

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