Aprenda como calcular hora extra de forma simples

De acordo com uma pesquisa feita pela Época Negócios, os brasileiros estão entre os dez que mais fazem horas extras no mundo. O Brasil está na sétima posição, com aproximadamente 18 horas trabalhadas a mais por mês.

Em certos momentos da carreira, fazer hora extra é inevitável, afinal, às vezes o tempo que temos não é o suficiente para terminar alguma tarefa importante. Nesses casos, os funcionários precisam estender seu expediente.

Porém, essas horas extras acabam se transformando em custo para as empresas, visto que, segundo a legislação trabalhista do Brasil, o funcionário deve receber um acréscimo de hora extra sempre que ela acontecer.

E para pagar o funcionário como consta na lei, a empresa precisa entender como calcular hora extra. Esse cálculo deve ser feito baseado na jornada de trabalho de cada colaborador.

Por isso, para te mostrar quem tem direito e como calcular hora extra, preparamos este artigo com todas as informações necessárias. Confira!

O que é horas extras e quem tem direito?

Basicamente, hora extra é todo trabalho realizado após o término da jornada normal de trabalho. Por exemplo, se o expediente do funcionário termina às 18h, todo trabalho após esse horário é considerado hora extra e terá uma remuneração que veremos adiante.

Esse benefício de horas extras está previsto na Constituição Federal de 1988, que garante o pagamento pelo trabalho além da jornada normal de 8 horas.

De acordo com o Artigo 7º, inciso XIII, a jornada diária não pode ser maior que 8 horas e 44 horas semanais. O inciso XVI prevê o pagamento de, no mínimo, 50% de adicional no pagamento das horas extras.

Todo trabalhador tem direito ao recebimento pelo trabalho extraordinário, incluindo empregados domésticos. Trabalhadores home office, ou colaborador externo também possuem esse direito.

Para controlar essas horas, a empresa deve registrar o ponto para que possa remunerar os funcionários corretamente e fazer sua gestão financeira.

Agora, no caso de quem exerce uma função que não possui uma jornada fixa, a hora extra não pode ser realizada e deve constar na carteira de trabalho.

Valor da hora comum

Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas, por isso, antes de saber como calcular hora extra é necessário descobrir o valor da hora comum.

Mesmo os trabalhadores que recebem um valor fixo no contrato de trabalho, ao dividirmos esse valor fixo pela quantidade de horas trabalhadas, é chamado de valor da hora comum.

Como mencionamos, a legislação trabalhista especifica que um funcionário não deve ultrapassar de 44 horas semanais e 220 horas mensais. Assim, as empresas costumam utilizar a base de 220h mensais para pagar seus funcionários.

Existem casos em que o colaborador trabalha na modalidade horista ou, possui um limite de jornada diferente prevista em convenção coletiva. Nesses casos, o cálculo de hora mudaria.

Utilizando um exemplo prático, vamos imaginar que um trabalhador receba R$2.640 por mês e trabalhe uma jornada de 220 horas mensais. Ao dividir esse valor pelas horas trabalhadas, irá encontrar o valor do salário dele por hora.

Cálculo de horas extras

De acordo com a categoria do profissional o percentual pode mudar, mas de forma geral é utilizado 50% de acréscimo no salário para dias de semana e também para hora extra nos sábados.

Como calcular hora extra 50%

Para entender de forma mais fácil, vamos continuar utilizando o exemplo do profissional que citamos acima, onde ele trabalha uma jornada de 220 horas mensais e recebe por mês o valor de R$ 2640,00

Vamos imaginar que ele trabalhou 6 horas a mais no mês, durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%. Fazendo o primeiro cálculo da hora comum, sabemos que ele recebe R$12 por hora trabalhada.

Então, é necessário multiplicar o valor do salario-hora por 1,5. Entenda: 

• Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5
• Hora extra com 50% = R$ 12 x 1,5 = R$ 18,00

Para conhecer o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas extras trabalhadas. Como ele realizou 6 horas extras, a conta fica desse jeito:

• Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
• Acréscimo no salário = 6 x R$ 18 = R$ 108,00

Ao invés de receber os R$2.640,00 no final do mês, acrescentando o valor da hora extra o funcionário deverá receber R$2.748,00. Nesse exemplo não estamos considerando descontos de INSS nem de IRRF, apenas a base de cálculo bruta.

Como calcular hora extra 100% 

A legislação brasileira exige que as horas extras sejam calculadas com o acréscimo de no mínimo 50%. Entretanto, a maioria das empresas e convenções coletivas determinam o uso de 100% para cálculo de horas extras aos domingos e feriados.

Então, para entender como calcular hora extra 100%, vamos continuar utilizando o mesmo exemplo anterior, só que dessa vez, ele realizou 8 horas extras no mês aos domingo. Assim, para calcular é necessário multiplicar o valor do salário por 2.

• Hora extra com 100% = salário por hora x 2
• Hora extra com 100% = R$ 12,00 x 2 = R$ 24,00

Como ele realizou 8 horas no feriado o cálculo fica: 

• Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
• Acréscimo no salário = 8 x R$ 24 = R$ 192,00

Nesse caso, ao fim do mês o colaborador receberá com o acréscimo das horas-extra R$2.832,00, desconsiderando os descontos salariais. 

Como calcular hora extra noturna

O cálculo da hora extra noturna é um cálculo que acaba gerando algumas confusões. Isso porque, antes de calculá-la é preciso saber como funciona a hora noturna.

Todo trabalhador que possui uma jornada que contempla o período das 22h às 5h, tem direito ao recebimento de adicional noturno, que nada mais é que um acréscimo no seu salário, devido a sua jornada ser considerada desgastante e prejudicial.

Dessa forma, se o funcionário realizar a hora extra no período que vai das 22h de um dia, até as 5h do outro, o trabalhador tem direito ao acréscimo de hora extra e também ao acréscimo de hora noturna.

Então, para saber como calcular hora extra noturna, deve-se calcular o valor da hora extra diurna (com o acréscimo de 50%) e só depois, acrescentar os outros 20%.

O valor da hora extra noturna não deve ser calculado somando os dois percentuais e aplicando 70% sobre a hora comum, o cálculo deve ser feito de forma separada, adicional sobre adicional. 

Continuando com o exemplo do trabalhador que ganhar R$2.640,00 mensais (12,00 por hora), suponhamos que ele começou a realizar algumas horas extras no período noturno, então o cálculo será assim:

• Valor do salário hora: 12,00 + 20% adicional noturno – Fórmula: hora comum x 1,2 = 14,40
• Valor da hora extra noturna: 14,40 + 50% acréscimo de horas extras – Fórmula: Hora noturna x 1,5 = 21,60

Nesse caso o valor da hora extra noturna com acréscimo de 50% será de R$21,60. Então, para saber o valor total somado no salário, temos que multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas. Vamos imaginar que ele fez 4 horas extras durante a noite.

• Acréscimo no salário = quantidade de horas extras trabalhadas x valor da hora extra noturna
• 4 x R$ 21,60 = R$ 86,40

No fim do mês o colaborador receberá com o acréscimo das horas extras noturnas o valor de R$2.726,40. Esse cálculo acaba sendo mais complicado pois é necessário saber quantas horas noturnas o funcionário fez, para então calcular a hora extra.

Por isso, é fundamental que o RH da empresa tenha em mãos os registros dessas horas, pois qualquer erro nesse cálculo da quantidade de horas, pode resultar em uma conta totalmente diferente e gerar um grande impacto financeiro.

Como calcular hora extra feriado

Outro cálculo muito comum é como calcular hora extra feriado. Utilizando o mesmo exemplo, já sabemos que o valor da hora comum desse funcionário é de R$6,82. Então, nesses casos devemos valor da hora extra com o acréscimo de 100%.

Dessa forma, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2:

• Hora extra com 100% = salário por hora x 2
• Hora extra com 100% = R$ 8,82 x 2 = R$17,64

Como ele realizou 10 horas no feriado o cálculo será o seguinte: 

• Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
• Acréscimo no salário = 10 x R$ 17,64 = R$ 176,40

Dessa forma, no final do mês o colaborador deverá receber o valor de R$1.676,40. Esse é apenas o cálculo de horas extras bruto, sem outros adicionais ou descontos salariais, que podem modificar a folha de pagamento. 

Ferramentas para calcular hora extra

Agora que você conheceu todas as restrições de como calcular hora extra, separamos algumas ferramentas online que te auxiliam nesses cálculos, precisando apenas preencher com as informações necessárias. Confira!

1. Calculadora de hora extra Mobills

O site da Mobills disponibiliza uma calculadora de hora extra totalmente online, para utilizar a ferramenta para calcular a hora extra é bem simples, basta preencher as informações necessárias, como:

• Salário bruto;
• Jornada mensal;
• Horas extras normais;
• Horas extras noturnas;
• Horas extras 100%.

2. FDR Calculadora de Hora Extra

Outra opção de calculadora de hora extra que apresentamos é a ferramenta totalmente online da FDR. Para calcular sua hora extra basta preencher os campos de salário, jornada de horas, adicional hora extra e horas extras.

Em seguida, basta clicar em "Calcular" e ao fazer isso você terá todos os valores descontados e o resultado do seu benefício.

Aprendeu como calcular hora extra?

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a entender tudo sobre como calcular a hora extra e quem tem direito a esse benefício.

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