O que é e como fazer PROCV no Excel: confira o passo a passo

O Excel é uma ferramenta de tabelas e cálculos que oferece inúmeros recursos para otimizar e facilitar processos. 

Grande parte das vantagens de usar este programa estão relacionadas à possibilidade de usar funcionalidades de pesquisa e referência, tornando o gerenciamento de dados muito mais fácil. 

A PROCV, também conhecida como Procura na Vertical ou VLOOKUP, é uma das fórmulas mais simples e práticas que permite buscar dados em uma coluna.

Se você deseja aprender como fazer PROCV no Excel, confira o nosso artigo e siga o passo a passo.

O que é a função PROCV?

A PROCV é uma função do Excel que permite encontrar dados em linhas ou em um intervalo, algo feito normalmente em um banco de dados mais básico.

A ferramenta permite realizar uma busca ao longo de uma coluna a partir de um valor, recebendo como resposta os dados de uma linha correspondente, na qual o valor procurado foi encontrado.

Principais aplicações da função PROCV

A função tem como objetivo ligar informações em uma tabela, isso evita erros de digitação e que dados sejam duplicados. 

Isso é muito importante no uso de tabelas com muita informação, já que esses problemas são comuns neste tipo de trabalho.

Utilizar o PROCV em suas tabelas do Excel é algo que ajuda a organizar seus dados, os torna mais acessíveis e úteis.

Como fazer PROCV no Excel?

Fazer a função PROCV no Excel é bem fácil, basta apenas seguir sua estrutura de: =PROCV(valor procurado;intervalo da busca;índice da busca;procurar por valores aproximados).

É importante ressaltar que a função tem esse nome na versão em português do Excel. Agora, vamos para o passo a passo.

Passo 1

Escolha a célula em que a fórmula será inserida e comece adicionando o valor de sua busca. No nosso exemplo vamos procurar pelo código que será inserido na célula H4, por isso, inserimos: =PROCV(H4;

Passo 2

Agora é preciso definir qual será o intervalo de busca. Para fazer isso, selecione a primeira coluna da tabela.

Passo 3

Para delimitar esse intervalo pressione a tecla "Shift" do teclado e selecione a última coluna em seu intervalo de busca. 

A fórmula será atualizada com o intervalo, em nosso exemplo ficou: =PROCV(H4;B:E; o que indica que a busca será realizada entre as colunas B e E.

Passo 4

O terceiro item da função irá representar o índice de busca, começando com o valor 1 para a coluna mais à esquerda da tabela. 

Em nosso exemplo vamos buscar o preço, por isso é a coluna 2, mudando a fórmula para: =PROCV(H4;B:E;2;

Passo 5

Por fim, é preciso preencher o valor de intervalo procurado. Ele valida se a pesquisa pode ou não buscar por valores aproximados. 

Insira 0 caso deseje resultados exatos ou 1 caso aceite valores aproximados. Em nosso exemplo buscamos valores exatos, por isso, a fórmula final ficou: =PROCV(H4;B:E;2;0)

Passo 6

Para utilizar a função PROCV que acabou de ser criada, basta inserir um dos valores da coluna de Código para descobrir o valor daquele produto.

O que fazer quando o PROCV não funciona?

É possível que erros aconteçam mesmo após seguir todos os passos de como fazer PROCV.

Não há necessidade para se desanimar, saiba que existem formas de arrumar sua planilha. Confira a seguir algumas alternativas do que fazer nessa situação.

Confira se o valor de pesquisa está na primeira coluna indicada na fórmula

Tenha certeza que o valor interessado está no local correto. Uma restrição que o PROCV tem é de procurar valores que estão mais à esquerda na matriz das tabelas.

Portanto, é preciso referenciar a coluna certa para que a fórmula funcione.

Garana que não existem caracteres não imprimíveis ou espaços ocultos em sua planilha

Erros de digitação podem acabar acontecendo por acidente em nossas planilhas.

Caso o PROCV não esteja funcionando, confira suas células procurando por caracteres não imprimíveis ou espaços ocultos.

Confira se existe um valor menor que o valor de pesquisa informado

Isso pode acontecer com o argumento de procurar intervalo ao pesquisar com a definição VERDADEIRO.

Caso o erro que apareça seja #N/D, significa que o valor de pesquisa é menor que o menor valor na matriz. Ao se deparar com essa falha, corrija o número conforme o necessário.

Ajuste a coluna de pesquisa em ordem crescente

Existe um erro que pode sugir ao usar a função PROCV e o argumento verdadeiro cas as colunas de pesquisa não estejam em ordem crescente.

Uma possível solução é ajustar a fórmula para FALSO, pois ela não precisa do uso de uma classificação.

Arredonde os números grandes

O Excel pode ter dificuldade em processar e armazenar números com pontos flutuantes muito grandes, por isso pode ser necessário encurtar e arredondar os números para cinco casas decimais.

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Aprendeu como fazer PROCV no Excel?

Esperamos que o nosso artigo tenha ajudado a entender como usar a função PROCV em suas tabelas do Excel.

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