Release: O que é, para que serve e como fazer um

Saber comunicar as novidades da sua empresa de forma eficaz pode ser a chave para o sucesso. Dentre as ferramentas de comunicação existente, o release se destaca como uma das mais eficazes para divulgar informações à imprensa.

Neste artigo, vamos explicar detalhadamente o que é esta ferramenta, para que ela serve, como produzir um e como você pode utiliza-lo de forma eficiente para aumentar as suas chances de obter cobertura na mídia.

O que é um release?

O release é um documento, texto ou artigo breve, em formato jornalístico, utilizado por empresas e organizações para divulgar informações importantes relacionadas a eventos, lançamentos de novos produtos, mudanças significativas, etc.

Geralmente um profissional como um jornalista ou relações públicas produz o texto, com o objetivo de chamar a atenção e incentivar editores e jornalistas a publicarem uma notícia em um jornal, revista, site ou qualquer outro canal.

Para que serve o release

O release é uma estratégia de comunicação e marketing utilizada há mais de 100 anos e serve para diversos fins relevantes. Aqui estão algumas das principais funções desta ferramenta:

• Divulgação de Novidades: Conforme mencionamos, o release serve para anunciar novos produtos, serviços, eventos, parcerias ou qualquer outra novidade relevante relacionada a empresa.
• Construir Relacionamentos com a Mídia: É uma excelente maneira de estabelecer e fortalecer o relacionamento com jornalistas, editores ou influenciadores.
• Aumentar a Visibilidade: Através do release é possível aumentar a exposição da sua marca ou empresa e alcançar ainda mais público de forma totalmente orgânica.
• Controle de Mensagem: Com essa ferramenta sua empresa garante que as informações sejam divulgadas de forma precisa e consistente.
• Credibilidade: A divulgação de dados oficiais e detalhados pode aumentar a credibilidade da sua organização perante o público e a mídia.
• Gestão de Crise: O release também é útil para controlar situações de crise, fornecendo informações claras e controladas com o objetivo de mitigar danos a imagem e reputação.

Em resumo, esta é uma ferramenta crucial pra se comunicar de forma estratégica e fortalecer seu relacionamento com a mídia, ao oferecer informações relevantes e confiáveis que possam virar notícia.

Como fazer e estruturar um release?

Para garantir que jornalistas, editores e influenciadores se interessem e divulguem seu release, você precisa estrutura-lo de forma clara e fornecer informações relevantes.

A seguir, confira o passo a passo de como fazer um bom release para se destacar dos demais:

Título

O Título é uma das principais peças do seu release, por isso é importante se certificar de que ele é atrativo e informativo, de modo que chame atenção e desperte o interesse do jornalista ou editor logo de cara.

Se você pretende enviar uma sugestão de pauta por e-mail, lembre-se de criar um título curto, que tenha aproximadamente 50 caracteres, para garantir que ele não seja cortado quando estiver na caixa de entrada.

Subtítulo

Aqui podemos usar uma frase que complemente o título com o objetivo de adicionar mais contexto ao assunto. Um subtítulo bem elaborado pode aumentar o interesse do leitor e incentiva-lo a continuar lendo.

Local e Data

Não se esqueça de enviar o material com o local e a data do acontecimento, pois além de respeitar o padrão jornalístico, fica mais fácil para quem receber o conteúdo saber se aquele assunto ainda é relevante ou não.

Primeiro parágrafo (Lead)

O lead, primeiro parágrafo do release, tem com objetivo captar a atenção do leitor e fornecer um resumo claro e objetivo com as informações mais importantes da notícia. Um lead bem estruturado deve responder às seis principais perguntas jornalísticas (5W1H):

• What (o quê?)
• Who (quem?)
• When (quando?)
• Where (onde?)
• Why (por quê?)
• How (como?)

Corpo do Texto

No corpo do texto é onde você irá abordar as informações com mais detalhe e profundidade, dividindo o texto em parágrafos curtos e organizados. Seja objetivo e evite utilizar jargões técnicos que podem confundir o leitor.

Citações

Quando for relevante, inclua comentários de porta-vozes da empresa ou especialistas no assunto. As citações, quando utilizadas de forma estratégica, adicionam credibilidade e tornam o texto mais autentico.

Informações de Contato

Junto com o release, adicione os dados ou informações de contato da pessoa ou departamento responsável pela comunicação da empresa. Isso permite jornalistas entrem em contato para obter mais informações ou marcar entrevistas.

Para quem enviar o release?

Para garantir que o veículo publique o seu release e ele alcance o público correto, é crucial que você envie a pauta para as pessoas certas. Por isso, pesquise quem são os profissionais responsáveis pelas publicações e editorias de cada veículo.

Apesar de ser um processo longo e trabalhoso, esse processo te permite estabelecer e fortalecer um relacionamento profissional com jornalistas, editores e influenciadores de áreas que sejam relevantes para você.

Na hora de enviar o release, lembre-se de personalizar o e-mail de acordo com o destinatário e escrever uma pequena mensagem se apresentando. Após o envio, faça um follow-up para garantir que o material foi recebido e mostrando que está disposto a enviar mais informações, caso seja necessário.

Modelo de e-mail personalizado:

"Assunto: Lançamento do [Nome do produto que sua empresa esta lançando]

Olá [Nome do jornalista ou editor],

Espero esteja tudo bem com você.

Estamos entrando em contato hoje para informa-lo que a [Nome da empresa] está lançando [Nome do Produto], um dispositivo inovador que promete revolucionar o mercado de smartphones.

Segue anexo o release completo com todas as informações a respeito do produto e imagens em alta resolução.

Fico à disposição para compartilhar mais informações e agendar entrevistas com nossos porta-vozes.

Obrigado(a) pelo seu tempo.

Atenciosamente,

[Seu Nome] [Seu Cargo] [Seu E-mail] [Seu Telefone]"

Caso queira outra opções, confira nosso artigo com modelos de email profissionais para usar em diversas áreas e situações diferentes.

Aprendeu o que é release?

Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você a entender o que é um release e como essa ferramenta pode ser útil para alavancar sua comunicação, ampliando a visibilidade da sua empresa em diferentes veículos de mídia.