Como fazer assinatura digital: confira o passo a passo

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Com o avanço da tecnologia, cada vez mais processos que envolvem papéis e documentos físicos estão sendo trocados por alternativas digitais.

Isso faz com que negócios e pessoas busquem por um certificado digital para aproveitar seus benefícios e a possibilidades de assinar documentos usando uma assinatura digital.

Isso é importante porque não é preciso ir até um cartório para fechar algum contrato. Uma grande vantagem relacionada é a redução de gastos com despesas de cartórios, descolamento e até mesmo ganhos em sustentabilidade.

Se você tem interesse em aprender como fazer uma assinatura digital, confira o nosso passo a passo.

O que é assinatura digital e como fazer para obter?

A assinatura digital é uma forma de assinar documentos eletronicamente com segurança que pode ser usada para contratos eletrônicos e até mesmo válida a firma através de recursos digitais.

Essas assinaturas estão diretamente ligadas a um certificado digital que protege os dados de usuários e reduz os riscos de violação.

A assinatura digital é um recurso que os advogados podem utilizar para legitimação no meio online. 

Para que isso seja possível, primeiro será preciso contar com um certificado digital que irá validar essas assinaturas.

O que garante a validade legal deste recurso é o art. 10, da Medida Provisória n° 2.200-2, que garante às assinaturas digitais validade jurídica.

Existem diferenças entre assinatura digital e eletrônica?

A assinatura eletrônica é um recurso que está relacionado com tudo o que é usado para firmar e validar documentos digitais ou identificar o signatário.

A assinatura digital usa a criptografia para fazer essa validação, junto ao uso de um certificado digital.

Isso significa que a assinatura eletrônica pode ser utilizada em mais situações além dos documentos textuais. 

Essa tecnologia também é aplicada a autenticação de login, identificação facial, tokens e biometria. 

Quais documentos podem ser assinados com a assinatura digital?

A assinatura digital pode ser utilizada em diversos tipos de documentos. Confira os principais a seguir:

  • Contratos de prestação de serviços
  • Ordens de serviço e pagamento
  • Receitas e relatórios médicos
  • Documentos laborais
  • Contratos e aditivos

Como a assinatura digital funciona na prática?

É mais simples assinar um documento digital do que documentos físicos. Para isso basta apenas enviar ao signatário o documento em questão. 

O envio pode ser feito através do seu e-mail e até mesmo por aplicativos de mensagem como WhatsApp e Telegram.

Então, quem recebeu o documento poderá assiná-lo de forma rápida e fácil. Ao fazer a assinatura, quem enviou o documento poderá ser notificado e o processo concluído.

Como fazer assinatura digital em PDF?

Para assinar um documento em PDF é preciso usar o programa Adobe Reader. Usando o programa em questão, basta seguir o passo a passo listado a abaixo para assinar digitalmente: 

  1. Leia o documento na íntegra e clique em “Ferramentas” na área superior.

  2. Busque o item “Certificados” e clique em “Abrir”.

  3. Clique em “Assinar Digitalmente” na área superior do Adobe Reader.

  4. Vá até o final do texto e faça um quadrado para demarcar o espaço onde irá ficar sua assinatura digital.

  5. Uma janela com certificados digitais identificados será aberta. Selecione seus dados e clique em continuar.

  6. Clique em “Assinar” e salve seu documento. 

Como fazer assinatura digital no Word?

Também é possível assinar seus documentos digitalmente usando o Word. Confira a seguir o passo a passo:

  1. Leia o documento na íntegra, então clique em “Arquivo” e escolha a opção “Informações”.

  2. Clique na opção “Proteger Documento” e escolha o item “Adicionar uma Assinatura Digital”.

  3. Uma janela será aberta para preencher as informações sobre o documento. 

  4. Escolha a opção relacionada ao documento e preencha o “Objetivo da Assinatura deste Documento”.

  5. Salve seu documento.

Aprendeu como fazer uma assinatura digital?

Esperamos que o nosso artigo tenha mostrado como é fácil fazer sua assinatura digital em PDF ou Word.

Caso tenha interesse em proteger seus dados durante o acesso à internet, considere a possibilidade de usar uma VPN.

A NordVPN é uma alternativa mundialmente conhecida que oferece qualidade e segurança para seus usuários.

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