Enviar produtos e encomendas pelos Correios é algo bem simples. Contudo, existem diversas dúvidas sobre como fazer.
Algumas das mais comuns são sobre como embalar as encomendas, quais embalagens são aceitas pelos Correios, quem paga, quanto custa, o que colocar na etiqueta, entre outras.
O nosso artigo vai ajudar você a entender tudo o que precisa saber sobre como enviar algo pelos Correios, tirando essas dúvidas e garantindo um envio bem tranquilo.
Como enviar algo pelos Correios?
Seja para seu ecommerce, uma venda pontual ou enviar algo para sua família. Confira a seguir o passo a passo de como se preparar e garantir o envio correto de suas encomendas.
1. Embale corretamente
A primeira coisa que você precisa fazer para garantir um envio seguro e sem danos é preparar a embalagem do produto.
A recomendação geral é usar materiais resistentes como caixas de papelão que condizem com as dimensões da mercadoria.
Para oferecer mais segurança em seus envios, considere investir em isopor e plástico boas para acomodar bem o produto na caixa, evitando que se mexa muito e possivelmente seja danificado.
Lembre-se que é preciso fazer isso antes de fazer seu envio e atender os padrões de envio dos Correios (não se preocupe, mais abaixo explicamos em detalhes como embalar produtos corretamente).
Caso contrário, será preciso comprar uma das caixas disponíveis na hora para refazer a embalagem da mercadoria.
É necessário que os produtos enviados estejam dentro de caixas ou envelopes, dependendo de sua natureza e tamanho.
Isso é importante porque o preço será calculado a partir do tamanho de cada embalagem. Portanto, não use pacotes que sejam muito maiores do que as mercadorias a serem enviadas.
Confira a seguir as diretrizes em relação à dimensão dos pacotes:
- Comprimento: 16 a 105 centímetros
- Largura: 11 a 105 centímetros
- Altura: 2 a 105 centímetros
- Soma das dimensões: entre 29 a 200 centímetros
Confira a seguir as diretrizes de peso para cada modalidade:
PAC: até 30 quilos nos envios para outros estados e até 50 quilos para envio dentro do mesmo estado, caso as localidades estejam de acordo com as normas dos Correios
- Sedex: até 30 quilos
- Sedex 10 e Sedex 12: até 10 quilos
- PAC Mini: até 300 gramas
2. Preencha as informações de destinatário e remetente na etiqueta
O próximo passo é adicionar as informações de destinatário e remetente na embalagem.
Essas são as principais informações para o envio que os Correios irão utilizar para encontrar o endereço da entrega.
Antes de enviar lembre-se sempre de revisar esses dados e garantir que estão corretos.
Você também pode optar por fazer a pré-postagem do produto, essa modalidade é recomendada principalmente para comerciantes, pois ela agiliza o processo de envio.
Além disso, é possível imprimir uma etiqueta com todos os dados dos seus clientes agilizando o processo de embalagem, para isso basta acessar o portal https://www.correios.com.br/ppn .
fonte:https://www.correios.com.br/
3. Anexe nota fiscal ou declaração de conteúdo
Um passo muito importante para que você possa enviar de fato o seu produto é anexar a ele a nota fiscal, que deve ser acondicionada no lado de fora da embalagem caso o produto necessite passar por uma inspeção.
Caso você não tenha a nota fiscal, também pode anexar uma declaração de conteúdo que pode ser obtida no próprio site do Correios, ou você pode imprimir a imagem abaixo e preencher.
Fonte: https://www.correios.com.br/
4. Escolha a modalidade de envio
Para fazer o envio será preciso escolher a modalidade que foi definida pelo seu cliente na hora da compra. Isso é importante porque o preço varia de acordo com cada prazo de entrega.
Portanto, faça como combinado com o cliente e escolha a modalidade certa, para que o produto chegue no tempo esperado e você não leve prejuízo enviando em uma modalidade mais cara.
As opções mais populares são:
- PAC
- PAC Mini
- Sedex
- Sedex 10
- Sedex Hoje
5. Vá até uma agência dos Correios
Com a nota fiscal em mãos e a embalagem pronta, é hora de ir até a agência dos Correios onde você irá fazer o envio.
Caso não saiba qual a agência mais próxima, faça uma consulta no mapa dinâmico dos Correios para encontrar a melhor opção.
6 Realize o pagamento
Depois de passar por todos os passos anteriores, o atendente irá informar o valor total do seu envio, tendo como variáveis o peso, a embalagem e o formato.
Também é possível contratar alguns serviços extras para seu envio, como a "Entrega em mãos", seguro da encomenda e emissão do aviso de recebimento.
7. Atualize seu cliente com o código de rastreio
Ao realizar o pagamento, você receberá um código de rastreio. Atualize seu cliente enviando esse código para que ele possa acompanhar o progresso do seu pedido.
Essa etapa também é importante porque oferece uma previsão de entrega mais precisa, garantindo que o comprador esteja mais preparado para receber a encomenda.
Quanto custa enviar algo pelos Correios?
Como já citamos, o valor para enviar encomendas pelo correio irá variar de acordo com a modalidade escolhida, peso do pacote, suas dimensões, endereço da agência e do destinatário.
Por isso não é possível oferecer uma lista com valores fixos. Contudo, se você quer saber quanto custa enviar algo pelo correio para outros estados, basta utilizar a calculadora de frete dos Correios.
Com a ferramenta é possível simular os preços incluindo o peso da embalagem, suas dimensões, endereço de origem e destino.
Dessa forma será possível ter uma previsão precisa do valor necessário para pagar o frete, que ficará por conta do cliente, avaliando as opções com o melhor custo-benefício.
O que é preciso colocar na etiqueta de uma encomenda?
As informações do destinatário e do remetente são fundamentais para que sua encomenda chegue corretamente e a tempo nas mãos do seu cliente.
Portanto, é preciso saber o que preencher nas etiquetas de suas encomendas. Confira a seguir as informações do destinatário que precisam estar presentes na etiqueta:
- Nome
- Endereço (incluindo rua, avenida ou praça, número e complemento)
- Nome da cidade e sigla do estado
- CEP
Quais são os documentos necessários para enviar algo pelos Correios?
É preciso contar com a nota fiscal do produto ou uma declaração de conteúdo colados na parte exterior da embalagem.
Qual o horário de funcionamento dos Correios?
O padrão para o horário de funcionamento dos Correios é entre 9h e 17h, abertos de segunda a sexta.
Normalmente as encomendas que foram postadas até 15h são encaminhadas para o centro de distribuição no mesmo dia.
Quem não tem disponibilidade para ir aos Correios frequentemente pode optar pelo serviço de disque coleta, disponível apenas para empresas com contrato.
Nele, um representante irá até seu endereço para buscar as encomendas.
Aprendeu como enviar algo pelos Correios para outros estados?
Esperamos que o nosso artigo tenha ajudado a tirar suas dúvidas sobre como enviar algo pelos Correios.
Caso tenha interesse em conferir outras opções de frete e descobrir qual a opção mais em conta, confira nosso artigo que apresenta as melhores calculadoras de frete.
