Como calcular porcentagem no Excel

Seja para profissionais ou para organização doméstica, o Excel é uma das melhores ferramentas para gerenciamento e organização.

O programa conta com diversas fórmulas que podem ser usadas para tornar tarefas do dia a dia mais práticas. Neste contexto, uma dúvida muito comum é como calcular porcentagem no Excel.

Se essa é uma de suas dúvidas na hora de usar o programa, confira o nosso artigo e aprenda as melhores formas de calcular porcentagens usando o Excel. Vamos lá?

Como calcular porcentagem no Excel: passo a passo

De forma geral, o conceito de porcentagem indica um valor dividido por 100. Portanto, quem deseja descobrir 25% de um número precisa multiplicá-lo por 25 e depois dividir o resultado por 100.

Contudo, os cálculos com porcentagem podem ser mais complexos e variados do que o exemplo que usamos. 

É possível calcular a porcentagem em relação a um valor total, desconto de um produto e lucros.

Para otimizar seus processos e não precisar multiplicar valores decimais a todo momento, basta usar o Excel para automatizar este trabalho.

Confira a seguir um passo a passo para fazer os cálculos mais básicos de porcentagem na ferramenta.

Passo 1: Selecione a coluna em que você deseja que os números de porcentagem sejam exibidos. 

Com a seleção feita, clique na aba "Geral" indicada na imagem e selecione "Porcentagem".

Passo 2: Existem duas formas de calcular a porcentagem no Excel. A primeira é dividindo o número escolhido pelo valor total.

Para fazer isso, clique na célula e insira o sinal de igual (=) no começo da linha e digite o número do qual deseja obter a porcentagem. 

Use o símbolo de barra (/) para fazer a divisão e preencha com o valor total. Aperte enter e a porcentagem será exibida na célula.

A segunda forma é mais prática, basta selecionar a célula desejada inserir o sinal de igual (=). 

Então, clique no número desejado, insira o símbolo de barra (/) e clique no valor total.

Agora basta apenas apertar Enter para que a porcentagem seja exibida na célula desejada.

Seguindo o exemplo, usamos a seguinte fórmula: =B3/B6.

Passo 3: Caso queira praticidade, saiba que é possível calcular a porcentagem de uma coluna inteira de uma vez só. É possível fazer isso fixando o divisor (total).

Para realizar esse processo, na primeira célula use a fórmula padrão e insira o símbolo monetário ($) entre a letra e o número da célula que será fixada, o valor total.

Após fazer isso aperte Enter, selecione essa célula e a copie. Selecione as células desejadas e cole ou aperte Ctrl+V. 

Pronto, sua coluna inteira irá apresentar os valores em porcentagem do total.

Como calcular porcentagem de lucro no Excel

Outra utilidade das tabelas é calcular a porcentagem de lucro no Excel. Uma tarefa que pode agilizar processos de comerciantes e empresários.

Em nosso exemplo, vamos usar apenas os valores mais básicos, de custo e venda dos itens.

Contudo, custos variáveis podem ser adicionados ao cálculo, como impostos e frete. Basta apenas ajustar a fórmula para adicionar esses elementos.

Passo 1: Para começar, precisamos saber o valor do lucro em R$ e então, posteriormente iremos descobrir o lucro em porcentagem.

Fazer isso é simples, basta apenas usar uma fórmula básica subtraindo o custo do produto do valor de venda. 

Utilizando nossa tabela como exemplo, seria a seguinte fórmula: =C2-B2 para conferir o lucro do Produto 1.

Passo 2: Para calcular a porcentagem de lucro no Excel é preciso fazer uma divisão básica entre o valor do lucro em reais pelo valor da venda.

Usando o Produto 1 como exemplo novamente, vamos aplicar a seguinte fórmula: =D2/C2.

Caso queira que todos os itens da coluna também sejam calculados, copie a célula da porcentagem que acabou de calcular e cole nas outras células da coluna.

Como somar o valor em porcentagem no Excel

Outra possibilidade para trabalhar com o Excel neste contexto é fazendo o cálculo de aumento em porcentagem.

Em nosso exemplo vamos usar um boleto com o valor de R$ 455,00 e uma multa de 3%.

Para calcular os 3% do valor do boleto siga os passos listados.

Selecione a célula em que deseja exibir o valor da multa. 

Insira o símbolo de igual (=), selecione a célula com o valor total do boleto, insira o símbolo de asterisco (*) e selecione a célula com a porcentagem.

Seguindo o exemplo, vamos gerar a seguinte fórmula: =A2*B2.

Para calcular o valor total do boleto junto à multa, basta apenas clicar na célula desejada, inserir o símbolo de igual (=), clicar no valor do boleto, inserir o símbolo de mais (+) e clicar no valor em reais da multa. 

Seguindo o exemplo, vamos gerar a seguinte fórmula: =A2+C2.

Como calcular desconto em porcentagem no Excel

Assim como somamos uma porcentagem com as dicas de agora pouco, também podemos subtrair uma porcentagem.

Esse é um cálculo prático para quem deseja calcular o desconto de um produto com praticidade.

Em nosso exemplo vamos usar um produto que vale R$ 3.346,92 e irá receber um desconto de 8% no pagamento à vista.

A ideia é muito parecida com a que explicamos no item anterior. Confira o passo a passo para entender.

Passo 1: Primeiro precisamos descobrir qual é o valor do desconto. Para isso selecione a célula desejada e insira o símbolo de igual (=).

Então, selecione a célula com o valor do produto, insira o símbolo de asterisco (*) e selecione a porcentagem do desconto. 

Pressione Enter e confira o valor do desconto em reais. 

Seguindo o exemplo, a fórmula utilizada será: =A2*B2.

Passo 2: Após ter descoberto o valor do desconto em reais, basta apenas subtrair esse valor do preço do produto.

Seguindo o nosso exemplo, será preciso apenas utilizar a seguinte fórmula na célula desejada: =A2-C2.

Como calcular a variação em porcentagem entre dois valores no Excel

Outra dúvida muito comum de quem está começando a usar o Excel é como calcular a variação em porcentagem entre dois valores no Excel.

Essa situação acontece comumente com empresas que desejam controlar as vendas por mês, entendendo a variação de receita de um mês para o outro.

A fórmula para fazer este processo calcula a diferença entre os dois números subtraindo o valor mais recente do valor original e dividindo o resultado pelo valor original.

De forma prática, podemos usar a fórmula: =(B2-A2)/A2.

Para entender melhor, vamos usar o exemplo de um vendedor que vendeu R$ 759,00 em julho e faturou R$ 959,99 em agosto.

Desta forma, basta subtrair o ganho mais recente do ganho original, dividido pelo resultado original. Neste exemplo, vamos ver que o lucro foi de 26,48%.

Como calcular porcentagem no Google Sheets

O Google Sheets é uma alternativa gratuita para quem não conta com a versão paga do Excel. É preciso apenas de uma conta Google e acesso a internet para usar a plataforma.

O Sheets funciona de uma forma muito semelhante ao Excel, portanto, diversos processos irão funcionar da mesma maneira. Apenas alguns recursos estarão 

Para calcular a porcentagem usando o Google Sheets, basta selecionar a célula em que deseja obter o resultado e marcá-la como porcentagem.

Então, clique nela e insira o símbolo de igual (=). Clique na célula da amostragem, insira o símbolo de barra (/) para a divisão e clique na célula com o total, então pressione Enter.

Seguindo o nosso exemplo, você poderá usar a fórmula: =B2/A2.

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Se você deseja aprender mais do que calcular porcentagens no Excel, dominando outros processos e recursos da ferramenta, considere fazer um curso.

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Confira um resumo do conteúdo do curso: 

Carga horária: 30 horas

Certificado: Oferece um certificado de conclusão.

Principais tópicos:

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