Reunir pessoas que não se conhecem em um encontro corporativo nem sempre é uma tarefa fácil, e a falta de conexão inicial pode deixar o ambiente travado e pouco produtivo. Por isso, muitas empresas optam por utilizar dinâmicas quebra-gelo para reuniões, a fim de superar essa barreira inicial e tornar o clima mais leve e receptivo.
Neste guia, vamos trazer algumas sugestões de dinâmicas criativas e rápidas que podem ser utilizadas em diferentes contextos, além de mostrar como essa estratégia funciona e como você pode aplicá-la no dia a dia da sua empresa.
O que é e como funciona o quebra gelo para reuniões?
Conforme destacamos anteriormente, esta é uma técnica que tem como principal objetivo facilitar a interação entre os participantes de uma reunião logo no início, seja ela presencial, online ou híbrida.
Através de atividades leves e rápidas, é possível criar um ambiente mais descontraído, reduzindo a tensão inicial das pessoas envolvidas e incentivando a participação. Essas dinâmicas funcionam como uma ponte entre o momento de chegada e o início efetivo da pauta.
Quando bem escolhidas e aplicadas corretamente, essas atividades ajudam a aproximar pessoas que não se conhecem, fortalecem o espírito de equipe entre colegas de trabalho e estimulam a criatividade.
Existem diversas dinâmicas de quebra-gelo para reuniões voltadas à integração, alinhamento, foco, geração de energia ou até para estimular conversas específicas relacionadas ao tema da reunião.
Dicas para aplicar dinâmicas de quebra-gelo de forma eficaz
Para aplicar esta técnica de forma eficiente, é fundamental planejar, adaptar as atividades ao perfil do grupo e conduzir o processo de maneira que todos se sintam à vontade. A seguir, você confere algumas dicas práticas de como fazer isso:
- Conheça o perfil dos participantes: O primeiro passo é estudar o grupo que participará da reunião, avaliando fatores como número de participantes, idade, experiência e grau de familiaridade entre os profissionais.
- Defina o objetivo da atividade: Com essas informações em mãos, é hora de identificar qual objetivo você deseja alcançar com a dinâmica, seja estimular a integração, criatividade, energia ou apenas alinhar expectativas.
- Considere o tempo disponível: O tempo da atividade quebra-gelo varia de acordo com a duração da reunião. Atividades curtas, com duração de 3 a 5 minutos, são perfeitas para encontros rápidos, enquanto dinâmicas mais longas podem ser utilizadas em encontros estratégicos ou workshops.
- Adapte ao formato da reunião: Dependendo do formato da reunião (presencial ou online), será necessário fazer ajustes nos materiais e na forma como os participantes interagem.
- Explique as regras de forma clara: Lembre-se de oferecer instruções simples e objetivas, a fim de evitar confusões e possíveis constrangimentos.
- Prepare o ambiente: Organize o espaço, ferramentas digitais ou materiais necessários antes da reunião começar.
- Esteja pronto para ajustar: Esteja preparado para adaptar a dinâmica e fazer modificações caso perceba resistência por parte dos participantes ou falta de tempo.
- Incentive a participação: Sem pressionar ou forçar, busque sempre incentivar que todos participem.
- Debrief rápido: Por fim, reserve 1--2 minutos após a atividade para discutir aprendizados e conectar com a pauta da reunião.
10 Ideias de dinamica de quebra-gelo para reunião
Agora, vamos apresentar 10 ideias de quebra-gelo que podem ser aplicadas em diferentes contextos:
1. Check-in de Emojis
Primeiro vamos falar da dinâmica conhecida como Check-in de Emojis, onde cada participante compartilha seu humor do dia usando um emoji ou frase curta e, em seguida explica o porque da escolha.
Essa atividade ajuda a medir o clima da reunião e cria uma abertura leve para iniciar a conversa, além de incentivar a participação de todos. Ela é ideal paras encontros rápidos online, pois dura apenas 3 a 5 minutos.
2. 10 Coisas em Comum
A 10 Coisas em Comum é um quebra-gelo para reunião onde os participantes são divididos em pequenos grupos e devem listar dez pontos que têm em comum, sem considerar características físicas.
A dinâmica leva de 10 a 12 minutos, funciona presencialmente ou online e tem como objetivo estimular a identificação entre os participantes, facilitar a interação e criar um ambiente mais acolhedor para a reunião.
3. Duas Verdades e Uma Mentira
Perfeita para se aplicada em grupos pequenos e médios, nessa dinâmica cada participante compartilha três fatos sobre si, sendo dois verdadeiros e um falso. Em seguida, o restante do grupo terá que adivinhar qual deles é mentira.
Ela tem entre 10 a 12 minutos de duração, funciona tanto presencialmente quanto online e é uma excelente opção para ajudar os participantes a se conhecerem melhor e quebrar o gelo inicial de qualquer reunião.
4. Pergunta do Dia
Com duração aproximada de 5 minutos, essa dinâmica consiste em propor uma pergunta divertida ou reflexiva aos participantes, como "qual foi sua maior conquista da semana?" ou "qual livro ou filme marcou você recentemente?".
Semelhante a outras opções, você poderá aplica-la em reuniões presenciais ou online e estimula engajamento, interação e traz insights interessantes sobre o grupo.
5. Objeto Surpresa
Agora vamos falar sobre o quebra-gelo para reunião conhecido como Objeto Surpresa, onde cada participante apresenta um objeto pessoal ou algo que esteja à sua frente e explica o significado para as outras pessoas.
Além de gerar curiosidade e engajamento, a dinâmica estimula storytelling e ajuda os participantes a se conectarem pessoalmente.
6. Bingo de Networking
Perfeita para grupos maiores, como em workshops, nessa dinâmica cada participante recebe uma cartela com características ou experiências, como "já trabalhou em outro país", "gosta de café" ou qualquer outra situação semelhante.
Ao longo da atividade, as pessoas conversam entre si para preencher a cartela a fim de se conhecerem melhor. Isso promove interações e o networking de forma leve e natural.
7. Mapa do Clima (Rose-Bud-Thorn)
Essa é uma dinâmica que ajuda a compreender melhor o estado emocional e profissional dos participantes, além de ser uma ótima ferramenta quebra-gelo para reuniões online ou presenciais.
Ela dura cerca de 8 a 10 minutos e cada pessoa deverá compartilhar com os colegas algo positivo (Rose), uma oportunidade de crescimento (Bud) e um desafio que enfrentou ao longo da jornada profissional (Thorn).
8. Fist-to-Five
Rápida e objetiva, essa dinâmica dura de 3 a 5 minutos e nela cada participante precisa mostrar um número de 0 a 5 com a mão para indicar seu nível de energia ou confiança em relação à reunião.
Apesar de parecer uma atividade relativamente simples, ela ajuda a alinhar expectativas e permite que o responsável pelo encontro ajuste o ritmo da reunião conforme o clima do grupo.
9. História em 1 Minuto
Com o objetivo de promover a criatividade e atenção coletiva, nesta dinâmica quebra-gelo para reunião o responsável inicia com uma frase simples, como "Era uma vez..." e, em seguida, os participantes deverão acrescentar uma nova frase, afim de dar continuidade a história.
O processo segue até que todos tenham contribuído pelo menos uma vez, resultando em uma história divertida e inesperada. Além de servir como uma ferramenta para quebrar o gelo, ela exercita colaboração, escuta ativa e espontaneidade.
10. GIF ou Foto da Semana
Nesta dinâmica, cada participante compartilha um GIF ou uma foto que represente sua semana, explicando brevemente a escolha. Nesta dinâmica, cada participante compartilha um GIF ou uma foto que represente sua semana, explicando brevemente a escolha.
Encontrou o melhor quebra-gelo para reunião?
Esperamos que nosso guia tenha te ajudado a compreender como essa estratégia pode ser eficiente para aproximar pessoas, estimular a participação e tornar o ambiente mais leve. Para garantir o melhor resultado possível, escolha uma dinâmica que se adeque ao perfil do grupo e tempo disponível.
